Ben jij de tactisch adviseur inkoop die wij zoeken? Bij de gemeente Veenendaal krijg je de kans om je talenten te benutten in een dynamische organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Samenwerken en professionalisering staan centraal. Lees verder en ontdek hoe jij ons team kunt versterken!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Binnen het team Juridische Zaken en Inkoop (JZI) zoeken we een tactisch adviseur inkoop. Onze inkooporganisatie is op het gebied van inkoop ingericht in drie domeinen: Bedrijfsvoering, Fysiek en Sociaal. Ieder domein heeft een eigen tactisch inkoopadviseur, die de complexere meervoudig onderhandse -, openbare- en Europese aanbestedingen begeleidt.
Wat ga je doen?
Je begeleidt alle meervoudige, openbare en Europese aanbestedingen binnen je domein; Je draagt bij aan de professionalisering van de medewerkers van de vakteams binnen het je domein op het gebied van Inkoop en Aanbesteden, door onder andere het geven van workshops; Je haalt de inkoopbehoefte bij de teams binnen het domein op; Je beheert de kwantitatieve en kwalitatieve spenddata binnen het domein en bespreekt deze met de teams; Je stelt het inkoopjaarplan en de inkoopkalender voor je domein op; Je voert contractbesprekingen en onderhandelingen met leveranciers; Je komt samen met de strategisch inkoopadviseur en de andere tactische inkoopadviseurs tot een gemeentebreed inkoopjaarplan en categorie-plannen; Je draagt bij aan de standaardisatie, uniformiteit en borging van kwaliteit. Waar het gaat om kennisdeling speel je als tactisch inkoper een actieve en stimulerende rol. Actuele ontwikkelingen in aanbestedingsland volg je op de voet; Je springt bij in de andere domeinen als dat nodig is. Waar kom je te werken?
Het cluster inkoop bestaat op dit moment uit een vaste formatie van een strategisch inkoopadviseur, 4 tactisch inkoopadviseurs en een contractbeheerder en maakt deel uit van team Juridische Zaken en Inkoop (JZI). Daarnaast beschikt het team over een flexibele schil om de tactisch inkoopadviseurs te ondersteunen.
Het domein
Het domein Bedrijfsvoering bestaat kort gezegd uit teams die zich bezighouden met processen die nodig zijn om als gemeente onze dienstverlening aan de inwoners van Veenendaal mogelijk te maken. Denk dan aan bijvoorbeeld de teams Facilitair, Informatisering & Automatisering, Communicatie, Financiën, Klantcontactcentrum en Personeel en Organisatie.
Wat vragen wij en wat neem jij mee?
Je hebt een hbo-opleiding afgerond en bij voorkeur een diploma van een inkoopopleiding, aangevuld met NEVI-1 (Publiek) of een andere gelijkwaardige inkoopopleiding; Je hebt kennis van en ervaring met het opzetten en begeleiden van openbare en Europese aanbestedingen binnen de (gemeentelijke) overheid; Je hebt kennis van en affiniteit/inzicht in het werkveld van het domein Bedrijfsvoering; Als je kennis hebt van het opstellen van inkoopjaarplannen en TenderNed is dat een pré; Je bent analytisch en beschikt over overtuigingskracht, bent resultaatgericht, proactief en kunt goed samenwerken; Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Organisatiebeschrijving De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.
Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.
De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.
Gevraagde expertises en competenties Overtuigend
Samenwerken
Analytisch
Resultaatgericht
Proactief
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met zijn/haar naaste collega.
Planning
De gesprekken bij de gemeente worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
Gemeente Veenendaal heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent die Tijdelijke medewerkers detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 3 maart 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 4 maart 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 6 maart 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
Vereisten en criteria Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; Aantoonbare werkervaring met het opzetten en begeleiden van openbare en Europese aanbestedingen binnen een gemeente; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur; Maximaal uurtarief van €110, inclusief reiskosten woon- werkverkeer, exclusief btw. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Een afgeronde NEVI-1 opleiding; (20 punten) Aantoonbare werkervaring met TenderNed; (15 punten) Aantoonbare werkervaring met het opstellen van inkoopjaarplannen; (15 punten) Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen het domein bedrijfsvoering; (15 punten) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid. (35 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.
