De gemeente Heerenveen zoekt een ervaren projectmanager voor de implementatie van een nieuw financieel ERP-systeem. Ben jij de professional die deze uitdaging aan kan gaan en het project tijdig en succesvol naar livegang op 1 januari 2026 leidt? Lees snel verder en reageer!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De gemeente Heerenveen is op zoek naar projectmanager implementatie nieuw financieel systeem die als projectmanager de implementatie van een nieuw geselecteerd financieel ERP systeem ter hand neemt. Het systeem moet op 1 januari 2026 live gaan.
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het project dat er voor moet zorgen dat er op 1 januari 2026 live gegaan kan worden met het nieuw geselecteerde ERP systeem. Dit betekent het in overleg met de leverancier en opdrachtgever plannen, bemensen en coördineren van alle projectmatige werkzaamheden om tijdig live te kunnen gaan.
Er zullen binnen het project meerdere werkgroepen van start gaan die verantwoordelijk zijn voor de diverse in te richten processen, het testen daarvan (FAT, GAT) en het opleiden van de gebruikers. Als projectleider sta je in nauw contact met de werkgroepen, de leverancier en de opdrachtgever. Je neemt tevens deel aan de Stuurgroep die eindverantwoordelijk is voor de selectie en implementatie van het nieuwe systeem binnen de gemeente Heerenveen.
Verantwoordelijkheden
Je ressorteert als projectleider onder het team Financiën maar wordt functioneel aangestuurd vanuit de Stuurgroep waarin naast de directeur Bedrijfsvoering en de Concerncontrollers de managers voor Financiën en voor Informatiesystemen Bedrijfsvoering deelnemen.
Je zorgt er als projectmanager (samen met de stakeholders) voor dat de projectorganisatie zo snel mogelijk wordt ingericht en plant in overleg met de leverancier en de organisatie de werkzaamheden die noodzakelijk zijn en zorgt ervoor dat deze tijdig worden uitgevoerd. Bij problemen escaleer je tijdig en kom je zelfstandig met voorstellen om binnen de eindplanning te blijven. Je bent eerste contactpersoon voor de projectmanager van de leverancier.
Vereisten en criteria Beschikbaarheid Kandidaat inzetbaar van 1-1-2025 tot en met 30-9-2025 voor 24 uur per week. Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure. Startdatum kan opgeschoven worden; geen rechten aan de startdatum in de Offerteaanvraag. Gesprekken gepland op 27-12-2024 in Heerenveen. Kwaliteit (eisen) CV van maximaal 3 pagina's A4 toevoegen, gebruik makend van het bijgevoegde template. Minimaal academisch werk- en denkniveau. Trainingen of opleidingen afgerond voor projectmatig werken. Aantoonbare recente ervaring met selecteren en/of implementeren van een nieuw financieel ERP systeem binnen een gemeente met meer dan 50.000 inwoners. Aantoonbare recente werkervaring als projectmanager binnen een gemeente. Goede kennis van financiële informatiesystemen, architectuur, projectmanagement en GiBIT 2023. Aantoonbare ervaring met koppelvlakken en een enterprise service bus. Minimaal 2 dagen per week aanwezig op kantoor in Heerenveen wanneer nodig. Gunningscriteria Gewicht van prijs: 10% Gewicht van kwaliteit: 90% Uitleg gunningscriteria: Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld; zonodig herhalen tot selectie voltooid is. EMVI tot stand als volgt: prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) ) kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging ) Gunningscriteria (wensen) 50%: Master of doctoraal Informatica of vergelijkbare opleiding afgerond. 50%: Bekend met of recente ervaring binnen de gemeente Heerenveen. 
