Projectleider Informatiehuishouding Op Orde, Focus Beleidsprocessen bij Gemeente Nijmegen

Publish date

2025-04-16

Closing date

Closed

2025-05-04

Start date

End date

2025-05-05

Function

Projectleider Informatiehuishouding Op Orde, Focus Beleidsprocessen

Location

Gelderland

Working hours

Not given

Minimaal 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €135,- per uur

Education level

HBO

Not given

Ben jij de ervaren interim projectleider die Nijmegen helpt zijn informatiehuishouding te verbeteren? Met jouw expertise in digitalisering en procesmanagement maak je het verschil in een dynamische omgeving. Sluit je aan bij onze ambitieuze gemeente en draag bij aan duurzame resultaten! Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

De gemeente Nijmegen is op zoek naar een ervaren interim projectleider om onze informatiehuishouding structureel te verbeteren. Het project richt zich op het versterken van processen, het verbeteren van de vastlegging, het beheer en de publicatie van documenten, en het vergroten van de kennis en bewustwording bij medewerkers. Samen met betrokken medewerkers en managers start je met een aantal specifieke beleidsprocessen, om van daaruit op te schalen naar de gehele organisatie.

Je werkt in een complexe omgeving waarin verschillende veranderingen samenkomen, zoals de invoering van de Wet open overheid, de overgang naar digitaal werken met Microsoft 365, organisatieontwikkeling en een focus op opgavegericht werken. Jij hebt een centrale rol in het verbinden van deze trajecten en zorgt ervoor dat de verbeteringen aansluiten bij de bredere organisatiedoelen.

Het uiteindelijke doel is om processen en informatiebeheer zo in te richten dat de gemeente beter kan voldoen aan de informatiebehoeften van burgers, de gemeenteraad en de gemeentelijke rekenkamer. Dit vraagt om een integrale aanpak waarin je zowel structuur als gedrag beïnvloedt, steeds met een focus op samenwerking, draagvlak en duurzame resultaten.

Verantwoordelijkheden

Samen met de inhoudelijk projectleider ben je verantwoordelijk voor het project informatiehuishouding.
Je vormt een sparringpartner en procesadviseur voor de inhoudelijk projectleider.
Je onderzoekt continu welke interventie helpend is voor het behalen van de doelen van het project, en zet passende sessies en werkvormen in.
Je levert tools en stelt verdiepende vragen die helpend zijn bij het prioriteren en het opknippen van het project in werk dat door het projectteam opgepakt kan worden.
Je zorgt dat er vanuit het project verbinding gelegd wordt met bestaande ontwikkelingen en verantwoordelijke partijen buiten het project en weet deze partijen te activeren op gewenste verbeteringen vanuit informatiehuishouding.
Je voorziet het projectteam en bij het project betrokken medewerkers en managers in reflectie waardoor het team en de betrokkenen er omheen beter kunnen samenwerken en zich verbeteren.
Als projectleider signaleer en bespreek je knelpunten in en rond het project en neemt deze waar mogelijk weg en bemiddelt bij conflicten.
Je coacht de ambtelijk opdrachtgever in het creëren van de randvoorwaarden voor het behalen van de projectdoelen, waaronder tijd, middelen en mensen voor het project.
Je bent alert op nieuwe informatie en de consequenties die daarmee gepaard gaan voor onze gemeente.
Je reageert snel en flexibel en hebt de sensitiviteit om op het juiste moment het team, programmamanager/de opdrachtgever, de directie en/of het bestuur te informeren en betrekken.

Organisatiebeschrijving

Organisatie

Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Je bent nieuwsgierig en gaat het gesprek aan over hoe dingen effectiever kunnen en wat mensen beweegt;
Je bent een teamspeler en weet dat je samen verder komt;
Je hebt lef: durf om te experimenteren en fouten te maken;
Je hebt strategisch inzicht en overziet snel het groter geheel;
Je kunt mensen en teams motiveren en hebt coachende leiderschapskwaliteiten;
Je hebt een resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte instelling.

Vereisten en criteria

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar met gedrag- en cultuurveranderingen gerelateerd aan digitalisering en informatiehuishouding (dit duidelijk vermelden in het cv).
Bereid om op maandag, dinsdag en donderdag fysiek aanwezig te zijn. Hybride werken is bespreekbaar op andere momenten in overleg met de manager.
Werkervaring als Scrum master of Agile coach.
Werkervaring met visietrajecten en de vertaling naar strategie of uitvoeringsagenda’s (dit duidelijk vermelden in het cv).
Een maximum uurtarief van € 135,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer.

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider met proces- én informatiemanagement (20 punten).
Minimaal 3 jaar werkervaring met het organiseren en regisseren van complexe organisatieontwikkelingen (geef hiervan een voorbeeld in het cv) (25 punten).
Minimaal 5 jaar werkervaring als senior projectleider of programmamanager bij een gemeentelijke organisatie of provincie (25 punten).
Afronding van omvangrijke visietrajecten (geef hiervan een voorbeeld in het cv) (15 punten).
Werkervaring als projectleider informatiemanagement binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners (15 punten).
- Tot 1 jaar werkervaring (0 punten).
- Tussen de 1 en 3 jaar werkervaring (10 punten).
- Meer dan 3 jaar werkervaring (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Nijmegen

10 assignment posted

10 assignments posted

Apply

Projectleider Informatiehuishouding Op Orde, Focus Beleidsprocessen bij Gemeente Nijmegen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact