Ben jij de gedreven Product Owner die de digitale transformatie van de provincie Gelderland wil vormgeven? Wij zoeken een tijdelijke vervanger voor ons enthousiaste team, dat zich richt op de doorontwikkeling van ons zaaksysteem PowerBrowser. Sluit je aan bij onze missie om Gelderland mooier en duurzamer te maken!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De provincie Gelderland verleent vergunningen aan bedrijven, organisaties en burgers. Daarnaast zien we toe op de naleving van wet- en regelgeving met als doel om onze leefomgeving te beschermen. Dit werk wordt voor een deel uitgevoerd door de Gelderse Omgevingsdiensten en voor een deel door de interne afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).
De interne afdeling VTH bestaat uit een club enthousiaste, gedreven en zeer deskundige collega’s. De afdeling heeft, naast de inhoudelijke teams, ook een ondersteunend team bestaande uit verschillende sub teams zoals: projectleiding, secretariaat, procesondersteuning en systeembeheer- en ontwikkeling.
Het team systeembeheer- en ontwikkeling bestaat uit vijf personen met de rollen: product owner, functioneel beheerder en gebruikersondersteuner. Samen zorgen zij dat collega’s op de afdeling zo goed mogelijk worden ondersteund door de digitale systemen.
Een belangrijk onderdeel daarbij is de (door)ontwikkeling van ons zaaksysteem PowerBrowser. Het team komt wekelijks bij elkaar om lopende zaken te bespreken en iedere maand bekijken we ons jaarplan waarin onze jaardoelen uitgewerkt staan. Dit jaarplan is de basis voor het stellen van prioriteiten op het planbord. Het team werkt nauw samen met de technisch beheerders en ontwikkelteams van de afdeling Informatievoorziening en Automatisering (I&A) en de leverancier van ons zaaksysteem. Wij zijn op zoek naar een tijdelijke vervanger, die in de rol van product owner deze doorontwikkeling mede vormgeeft.
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
De taken en verantwoordelijkheden van een product owner VTH bestaan met name uit:
Ophalen van gewenste en vereiste doorontwikkelingen van PowerBrowser bij relevante stakeholders/gebruikers en zorgen dat deze geplaatst worden als items op het planbord van het team. Je zorgt voor een duidelijke communicatie naar de belanghebbenden over of en wanneer iets opgepakt wordt en waarom. Vertalen van de visie van het gebruik van het zaaksysteem in concrete doelstellingen voor het team. Dit is de basis voor het prioriteren van items. Bij de realisatie van de items bewaak je de algehele visie op hoe wij zaakgericht werken binnen het zaaksysteem. Prioriteren en plannen van (backlog) items, zodat het team met een werkbare omvang van items aan de slag kan. Je zorgt dat de items door het team worden uitgewerkt en gerealiseerd en bent het eerste aanspreekpunt bij vragen of knelpunten voor het team en de gebruikers. Je zorgt voor een goede afstemming en samenwerking met de leverancier en de interne I&A afdeling om te zorgen dat de wensen op een goede manier gerealiseerd kunt worden. Organisatiebeschrijving Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Gevraagde expertises en competenties Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
Communicatief vaardig: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.Analytisch- en oordeelsvermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet.Samenwerkingsgericht: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen proactief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen. Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien de kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt de kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten In totaal zijn er vijf (5) competenties. De kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Vereisten en criteria Gunningscriteria kwaliteit (te beoordelen door selectiecommissie, totaal 100 punten) Wens 1 (40 punten) De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van een product-visie en strategie, onderbouwd met praktijkvoorbeelden. De kandidaat kan minimaal 2 opdrachten/projecten beschrijven die ervaring met het ontwikkelen van een product-visie en strategie aantonen (40 punten). De kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven die ervaring met het ontwikkelen van een product-visie en strategie aantoont (20 punten). De kandidaat heeft geen ervaring met het ontwikkelen van een product-visie en strategie (0 punten). Wens 2 (30 punten) De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het VTH werkveld en bijbehorende processen, onderbouwd met praktijkvoorbeelden. De kandidaat kan minimaal 2 opdrachten/projecten beschrijven die ervaring met het VTH werkveld en bijbehorende processen aantonen (30 punten). De kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven die ervaring met het VTH werkveld en bijbehorende processen aantoont (15 punten). De kandidaat heeft geen ervaring met het VTH werkveld en bijbehorende processen (0 punten). Wens 3 (30 punten) De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zaakgericht werken/zaaksystemen, onderbouwd met praktijkvoorbeelden. De kandidaat kan minimaal 2 opdrachten/projecten beschrijven die ervaring met zaakgericht werken/zaaksystemen aantonen (30 punten). De kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven die ervaring met zaakgericht werken/zaaksystemen aantoont (15 punten). De kandidaat heeft geen ervaring met zaakgericht werken/zaaksystemen (0 punten). Eisen (knock-out criteria) Beschikbaarheidseis De kandidaat is beschikbaar vanaf 19 mei 2025 tot en met 30 november 2025 voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week (waarvan in overleg minimaal 1 dag per week op kantoor). De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits uiterlijk 1 juni 2025 inzetbaar is voor minimaal 32 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Overige eisen Voeg een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe, in het Nederlands en bij voorkeur in PDF-formaat. Het CV dient ter verificatie van de eisen en gunningscriteria kwaliteit. De kandidaat is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland. Eis 1 De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met minimaal een afgeronde HBO opleiding. Eis 2 De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met minimaal 4 jaar in de functie van Product Owner. Eis 3 De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het (inhoudelijk) aansturen/coördineren van een team. 
