Plaatsvervangend griffier/ervaren raadsadviseur bij Gemeente De Bilt

Publish date

2025-01-22

Closing date

Closed

2025-01-25

Start date

End date

2025-01-26

Function

Plaatsvervangend griffier/ervaren raadsadviseur

Location

Utrecht

Working hours

Not given

Minimaal 32 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €95,- per uur

Education level

HBO

Not given

Ben jij de ervaren projectleider die de vergaderwijze van de gemeenteraad in De Bilt naar een hoger niveau kan tillen? Met jouw expertise in griffieprocessen en een flexibele instelling, ben je de ideale sparringpartner voor de griffier. Reageer nu en maak het verschil voor onze gemeente!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als projectleider vergaderwijze biedt je zowel procesmatige als inhoudelijke ondersteuning en advisering en doe je verslaglegging.

Je begeleidt de raadswerkgroep vergaderwijze. Je bereidt vergaderingen voor in samenwerking met de voorzitter raadswerkgroep vergaderwijze, de raads- en commissieleden en betrokken ambtenaren of partijen.

Je herijkt verordeningen, reglementen, procedures en werkafspraken, schrijft een memo voor het presidium en stelt in voorkomende gevallen een raadsvoorstel en -besluit op;

Je bent een sparringpartner voor de griffier over de versterking van de raad;

Je verricht in voorkomende gevallen werkzaamheden van de raadsadviseurs uit, zoals:

Overleg met de bestuursadviseurs
Het ondersteunen en bijwonen van de commissies en commissievoorzitters

Je vindt het leuk om samen met je collega’s het functioneren van de gemeenteraad en griffie te verbeteren.

Organisatiebeschrijving

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Organisatie Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om het in de gemeente De Bilt, voor de 42.000 inwoners, nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. De gemeente De Bilt werkt op een innovatieve manier samen met haar partners. De gemeenteraad en de griffie dragen hier aan bij. De griffie stuurt op versterking van de politieke agenda door de raad; bewaakt een goede informatiepositie van de raad en adviseert en ondersteunt bij nieuwe vormen van democratie. De raad wil zich de komende periode ontwikkelen naar een maatschappelijke, sturende raad. Eén van de eerste onderdelen van het project professionalisering en positionering gemeenteraad is het herzien van de vergaderwijze.

Gevraagde expertises en competenties

Talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken

Stressbestendig in drukke tijden en in omgang met inwoners, raadsleden of ambtelijke collega’s

Gedreven
Rolbewust
Flexibel
Initiatiefrijk
Teamspeler

Vereisten en criteria

Beschikbaar vanaf 1 februari 2025;
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij een raadsgriffie in de rol van griffier en/of raadsadviseur in de afgelopen 5 jaar;
Maximaal uurtarief van €95, inclusief fee en reiskosten voor woon-werkverkeer, exclusief btw;

Gunningscriteria (weging)

Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau (30 punten);
Aantoonbare werkervaring als (plaatsvervangend) griffier bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar (40 punten);
Een flexibele houding ten opzichte van taken en werktijden (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovenstaande profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente De Bilt

8 assignment posted

8 assignments posted

Apply

Plaatsvervangend griffier/ervaren raadsadviseur bij Gemeente De Bilt

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact