Functioneel beheer Zaaksysteem bij Zutphen

Publish date

2025-04-17

Closing date

Closed

2025-04-22

Start date

End date

2025-12-31

Function

Functioneel beheer Zaaksysteem

Location

Gelderland

Working hours

Not given

Minimaal 16 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

HBO

Not given

Ben jij de ervaren functioneel beheerder die de gemeente Zutphen helpt bij de implementatie van de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer? Met jouw expertise in zaaksystemen en coaching van teams maak je het verschil. Lees snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan deze ambitieuze opdracht!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht

Als functioneel beheerder ben je samen met de andere functioneel beheerders en het projectteam verantwoordelijk voor de implementatie van de WMEBV. Daarnaast zorg je met jouw ervaring voor een goede overdracht en coaching van de huidige functioneel beheerders.

In het kort:

Mede ontwikkelen blauwdruk WMEBV proof maken producten d.m.v. standaard zaaktype;
Mede ontwikkelen blauwdruk WMEBV proof maken producten met gebruik van PIP d.m.v. standaard zaaktype;
Bouwen en implementeren van zaaktypen en webformulieren voor het WMEBV proof maken van producten;
Training gebruikers voor het werken met (nieuwe) zaken en PIP (zover nodig);
Adviseren over zaakgericht werken binnen het project WMEBV.

Organisatiebeschrijving

Gemeente Gemeente Zutphen

De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op zutphen.nl voor meer informatie. Voor de implementatie van de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV) zullen een groot aantal zaken in ons zaaksysteem aangepast moeten worden om aan deze wet te voldoen. Zo moeten er diverse webformulieren gemaakt en zal het gebruik van de persoonlijke internet pagina (PIP) geïmplementeerd moeten worden.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Vereisten en criteria

Een eigen telefoon en laptop zijn noodzakelijk voor deze opdracht.
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau is vereist.
Minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder van een zaaksysteem bij een gemeente is noodzakelijk.
Ervaring met zaaksystemen is een vereiste.
Ervaring met het ontwikkelen van een blauwdruk voor een standaard zaaktype en het implementeren van de PIP binnen een zaaksysteem is noodzakelijk.
Ervaring met projectmatig werken bij een gemeente is vereist.

Ervaring met het implementeren van zaakgericht werken en het coachen en adviseren van medewerkers (50 punten).
Ervaring met projectmatig werken bij een gemeente (20 punten).
Ervaring als projectleider (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Zutphen

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Functioneel beheer Zaaksysteem bij Zutphen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact