Ben jij de analytische en flexibele professional die ons team Subsidies komt versterken? Met jouw ervaring in financiële processen en affiniteit met het subsidieproces, help je ons Brabant aantrekkelijker te maken. Sluit je aan bij ons deskundige team en draag bij aan innovatieve financieringsoplossingen! Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Wat ga je doen?
Vanwege de inzet op meerdere projecten van de financieel adviseurs en procesbeheerders kunnen wij bij team subsidies jouw extra handen goed gebruiken.
Samen met de financieel adviseurs en procesbeheerders:
Adviseer en ondersteun je (subsidie)collega’s met hun financiële vragen van het subsidieproces; Bewaak je de financiële rechtmatigheid van het subsidieproces; Voer je interne controles uit op de juistheid en kwaliteit van de financiële aspecten in subsidiedossiers; Ben je verantwoordelijk voor de toetsing van de financiële verantwoording bij aanvragen, voortgangsrapportages of vaststellingsverzoeken; Stel je managementrapportages op of levert de relevante informatie daartoe aan FPC; Signaleer je knelpunten in de subsidieprocessen en adviseer je over mogelijke verbeteringen; Draag je zorg voor het publiceren van informatie over aan te vragen subsidies in het subsidieloket; Ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het testproces en implementatie van digitale aanvraagformulieren. Zo maak jij Brabant aantrekkelijker.
Samenwerking zowel in- als extern is voor de provincie belangrijk om de doelen te realiseren. De provincie is een netwerkorganisatie waar alle inzet is gericht op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Dat vraagt om integrale en strategische inzet van financierings- en samenwerkingsmogelijkheden die bovendien optimaal zijn afgestemd op de bestuurlijke opgaven en de programma’s. Innovatie in financieringsinstrumenten is daarbij van essentieel belang.
De medewerkers van het team Subsidies zijn als deskundige partner van de beleidsdomeinen verantwoordelijk voor de advisering over en uitvoering van alle provinciale subsidies en subsidieregelingen en financieringsvraagstukken.
Met wie werk je samen?
Binnen het programma Slimme financiering en participaties bundelt het team Subsidies (ruim 35 fte) de deskundigheid om de beleidsprogramma’s en netwerken goed te adviseren over de meest passende wijze om financieringsinstrumenten in te zetten én te ondersteunen bij de uitvoering van het subsidieproces. Het team ondersteunt de programma’s met het juiste advies en het op juiste gronden en op verantwoorde wijze toekennen van subsidies. Het team is betrokken bij de gehele keten van overweging, inrichting, uitvoering en evaluatie.
Vereisten en criteria Kandidaat is analytisch sterk, werkt zorgvuldig en heeft een flexibele instelling. Kandidaat is dienstverlenend ingesteld en vaardig in het verzamelen en verwerken van gegevens. Affiniteit met het subsidieproces. Ruime ervaring met financiële processen, financiële verantwoording en kwaliteitsmanagement. Ervaring met procesbeheer. Ervaring met een provinciale organisatie is een pré. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in economische richting. Eisen Ervaring als financieel adviseur bij publieke organisaties. Ervaring met procesbeheer bij publieke organisaties. Ervaring met subsidies als financieringsinstrument in politiek bestuurlijk krachtenveld. Opleiding Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding, economische richting. Gunningscriteria Ervaring als financieel adviseur bij publieke organisaties (25 %). Ervaring als financieel adviseur (15 %). Ervaring met procesbeheer bij publieke organisaties (20 %). Ervaring met procesbeheer (10 %). Ervaring met subsidies als financieringsinstrument in politiek bestuurlijk krachtenveld bij provincie(s) (15 %). Ervaring met subsidies als financieringsinstrument in een politiek bestuurlijk krachtenveld (10 %). Ervaring met subsidies als financieringsinstrument (5 %). Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding, economische richting (10 %). Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding (1 %). Interview De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten. Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten. Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten. Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.
We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.
