Coachende coördinator Publiekzaken bij Gemeente Weststellingwerf

Publish date

2025-01-30

Closing date

Closed

2025-02-05

Start date

2025-02-28

End date

2025-08-31

Function

Coachende coördinator Publiekzaken

Location

Wolvega

Working hours

Not given

24 tot 32 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €105,- per uur

Education level

Not given

Ben jij de coachende coördinator die we zoeken voor de gemeente Weststellingwerf? Met jouw ervaring in Burgerzaken en coaching help je ons team naar een nieuwe manier van werken. Sluit je aan bij ons dynamische team in Wolvega en maak impact! Reageer snel en laat ons weten waarom jij de juiste kandidaat bent!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Ben jij een ervaren coach en stevige persoonlijkheid met verstand van Burgerzaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie als coachende coördinator:

Medio 2024 is er een ontwikkeltraject bij cluster Publiekszaken in gang gezet. De aanleiding hiervan is om aan te sluiten op de twee ontwikkellijnen die organisatie breed in gang zijn gezet voor de komende jaren: Veranderende dienstverlening en Wendbaarheid & Professionaliteit.

De afgelopen maanden zijn hierin de eerste stappen gezet. Zo is er een structuurwijziging doorgevoerd binnen publiekszaken en worden (noodzakelijke) opleidingen gevolgd. Ook heeft het cluster een teambuildingstraject gevolgd. Bij de uitwerking van deze stappen ben jij aan zet. Deze ontwikkeling vraagt namelijk van het cluster een andere manier van werken en afstemming over de nieuwe onderlinge taakverdeling en doorontwikkeling van werkzaamheden. Je focus ligt daarom op werkprocessen inhoudelijk onder de loep nemen, inzoomen op kwaliteit, maar ook coachen op gedrag. De nadruk in je rol ligt op het coachende gedeelte met als doel een zelfsturende club te creëren. Dit doe je samen met de teamleider Publiek & Communicatie.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag in het gemeentehuis van Wolvega, binnen het team Publiek en Communicatie. Dit team is de eerste ingang voor contact met inwoners en ondernemers, beantwoordt eerstelijns vragen, verricht alle werkzaamheden op het gebied van burgerzaken en communicatie en ondersteunt de dorpen. Binnen het team heerst een informele sfeer waarin we gezamenlijk werken aan een goede dienstverlening richting onze inwoners en streven we ernaar deze dienstverlening verder te professionaliseren. Het cluster Publiekszaken bestaat hierbij uit de senior Publiekszaken, een functioneel beheerder, back-, mid- en frontofficemedewerkers.

Verantwoordelijkheden

Wat vragen we van jou?

Je bent doortastend, empathisch, betrouwbaar en kunt goed luisteren.
Je bent positief maar met een kritische blik.
Verder doorzie je processen snel en weet deze te verbeteren en efficiënter te maken.
En je hebt een dienstverlenend hart.
Je beschikt over ruime ervaring op coachingsgebied en hebt kennis van Burgerzaken.
Je bent bereid om volledig fysiek op kantoor te zijn.
Je bent goed in het vertalen van wet- en regelgeving naar praktijk.
Je bent besluitvaardig en denkt strategisch mee met de teamleider en senior op het gebied van ontwikkelingen.
Je bent bovenal een prettige collega om mee samen te werken die past in ons dynamische team dat volop in doorontwikkeling is!

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid
- Kandidaat inzetbaar van 1 maart 2025 tot en met 31 augustus 2025 voor 24-32 uur per week, met voorkeur voor 32 uur.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Startdatum kan worden opgeschoven; aan de startdatum in de Offerteaanvraag kunnen geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
- Voeg een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Gunningscriteria
- Sortering
  - Gewicht van prijs: 30%
  - Gewicht van kwaliteit: 70%
- Uitleg gunningscriteria
  - Top van kandidaten op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding (BPK).
  - Één kandidaat wordt geselecteerd op basis van gespreksresultaten.
  - Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld, zonodig herhalen tot selectie is voltooid.
  - BPK berekening:
    - prijs score = 100 - ((uw prijs - laagste prijs) * (100 / (hoogste prijs - laagste prijs)))
    - kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
    - totaal score = (prijs score * prijs weging) + (kwaliteit score * kwaliteit weging)
Gunningscriteria (wensen)
- 40%: Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van coaching
  - Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten)
  - Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten)
  - Externe heeft niet de gevraagde opleiding (0 punten)
- 40%: Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van coördinator publiekszaken
  - Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten)
  - Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten)
  - Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)
- 20%: Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie
  - Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten)
  - Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten)
  - Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Weststellingwerf

10 assignment posted

10 assignments posted

Apply

Coachende coördinator Publiekzaken bij Gemeente Weststellingwerf

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact