Ben jij een ervaren projectleider met kennis van vergunningverlening en de Omgevingswet? Word assistent teamleider in Utrecht en begeleid het team bij veranderingen en ontwikkelingen. Solliciteer nu en maak impact in de gebouwde omgeving!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De afdeling Vergunningen staat voor het reguleren van de openbare ruimte en bebouwde omgeving met vergunningverlening die goed handhaafbaar is.
Met ruim 100 medewerkers draagt Vergunningen bij aan veiligheid, gezondheid, leefbaarheid en ordening van de gemeente Utrecht.
Naast integraal en vraaggericht werken borgen en verbeteren we constant een goede publieke dienstverlening.
In Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) zijn alle taken gebundeld op het terrein van vergunningverlening, toezicht en de handhaving.
VTH bevat drie afdelingen die zich bezighouden met de primaire processen: Vergunningen, Toezicht en Handhaving Bebouwde Omgeving en Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte.
Deze opdracht voer je uit binnen het team van Vergunningen Gebouwde Omgeving.
Als gevolg van de invoering van de Omgevingswet zijn de nodige veranderingen doorgevoerd in de manier van werken van het team Vergunningen Gebouwde Omgeving.
De huidige teamleider heeft naast de dagelijkse leidinggevende taken, ook de taak om diverse processen in te richten en te stroomlijnen.
Daardoor is er de behoefte ontstaan aan een tijdelijke assistent teamleider om het team te begeleiden bij de ontwikkeling die het door gaat maken tijdens de eerste ervaringen met de Omgevingswet.
Je taken zijn:
Het begeleiden van werknemers bij het uitvoeren van de nieuwe werkprocessen; Het begeleiden van medewerkers bij het onder controle krijgen van hun werkvoorraad in het nieuwe systeem; Het implementeren van kwaliteitsbewakingswerkzaamheden onder de Omgevingswet; Het begeleiden van het team in de doorontwikkeling onder de Omgevingswet door het initiëren van persoonlijke en teamgebonden opleidingen; Het inrichten van rapportagetools in RX Mission en afstemmen op de lopende processen; Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij vragen rondom de omgevingsoverleggen en omgevingsvergunningen; Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij de dagelijkse werkzaamheden; Ondersteuning bieden aan het ontwikkelen en implementeren van beleid met betrekking tot vergunningen en inhoudelijke input geven aan de beleidsadviseur. Dit omvat het interpreteren van wet- en regelgeving, het adviseren van het management en het vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete acties voor de beleidsadviseur.
Voorbeelden zijn de vergunningenstrategie en de legesverordening;
Het inrichten en opstellen van rapportages ten behoeve van de begroting en legesverordening.
Vereisten en criteria Tenminste HBO werk- en denkniveau; Een relevante opleiding zoals Bouwkunde of Planologie Ruime werkervaring als projectleider of leidinggevende in het werkveld van vergunningverlening; Werkervaring bij een ontwikkelaar, overheidsinstantie, aannemer of vergelijkbare organisatie; Ervaring met het doorvoeren van organisatieveranderingen; Meer dan gemiddelde kennis van de Omgevingswet; Je hebt kennis van RX Mission. Je bent in staat om vanuit een professionele werkhouding de gevraagde kwaliteit te leveren.
Klantgerichtheid is jou op het lijf geschreven.
Je bent niet alleen besluitvaardig maar je weet precies wanneer je zelfstandig beslissingen kunt nemen en wanneer je even ruggenspraak moet houden.
Je bent uitermate nauwkeurig en weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken.
Je bent een zelfstarter en kunt goed prioriteiten stellen.
Je werkt graag in en voor een team.
Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland in de week van 13 mei. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Een deta-vast constructie kan, indien dit gewenst is door de Gemeente Utrecht, aanbieder en kandidaat, tot de mogelijkheden behoren. Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 
