Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij Provincie Utrecht

Publish date

2024-04-14

Closing date

Closed

2024-04-20

Start date

End date

2025-01-30

Function

Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur

Location

Utrecht

Working hours

Not given

30 tot 36 uur per week

Hourly rate

Not given

€95,- tot €110,- per uur

Education level

HBO

Not given

Ben jij een ervaren adviseur op het gebied van medezeggenschap en ondernemingsraden? Werk samen met het provinciebestuur van Utrecht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Solliciteer nu en draag bij aan een fantastische woon-, werk- en leefomgeving in de provincie Utrecht!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Je bent de rechterhand van de algemeen directeur als bestuurder waar het gaat om advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR). Je adviseert proactief over vraagstukken waar de ondernemingsraad (OR) een rol heeft. Samen met de betrokken medewerkers in de organisatie signaleer je welke onderwerpen naar de OR zouden moeten. Door jouw inhoudelijke kennis ben je de onmisbare schakel en de deskundige adviseur over aanpak en proces. In overleg met P&O zorg je voor een adequate voorbereiding van de bestuurder op de (Overleg)vergaderingen met de OR en vakbonden.

Maar je doet nog meer:

Samen met je collega bereid je de wekelijkse vergaderingen van de directie voor en je zorgt voor verslaglegging.
Daarnaast organiseer je tweewekelijks een digitale managementbijeenkomst. Je signaleert welke onderwerpen moeten worden geagendeerd voor deze overleggen.
Je helpt de medewerkers bij het verbeteren van de kwaliteit van de stukken.
Je stelt agenda’s op, op basis van een strategische planning voor de komende vergaderingen.
Ook zorg je vier keer per jaar voor een actuele lange termijnagenda voor Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten.

Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat de acties tijdig worden uitgevoerd. Door je flexibele instelling ben je goed inzetbaar op acute vraagstukken.

Tot slot kun je worden ingezet voor overige werkzaamheden van het team waaronder het adviseren over en optimaliseren van processen en implementeren van verbetervoorstellen. Samen met je collega’s en de adviseur van de algemeen directeur, verdelen jullie de werkzaamheden zodanig dat de continuïteit in de advisering geborgd is.

Organisatiebeschrijving

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Gevraagde expertises en competenties

Proactief en alert;
Overtuigingskracht;
Communicatief vaardig; je legt makkelijk contact
Hands on, procedureel sterk en goed kunnen plannen en organiseren;
Accuratesse en goede schriftelijke vaardigheden.

Vereisten en criteria

Vereisten:

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (bijvoorbeeld in de richting van HR, beleid en organisatie of bestuurskunde);
Aantoonbare werkervaring met medezeggenschap en OR-aangelegenheden;
Aantoonbare werkervaring met het werken in het openbaar bestuur;
Aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving;
Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke en organisatorische krachtvelden;

Selectiecriteria te beoordelen door de opdrachtgever (weging, totaal 100 punten):

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris voor de directie en het bestuur (40 punten);
Aantoonbare werkervaring als adviseur van topmanagement binnen een overheidsinstantie (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met de wet op de ondernemingsraden, ambtenarenrecht en bestuursrecht (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Provincie Utrecht

65 assignment posted

65 assignments posted

Apply

Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij Provincie Utrecht

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact