Adviseur ICT landschap bij Regio Gooi En Vechtstreek

Publish date

2024-10-08

Closing date

Closed

2024-10-12

Start date

End date

2024-10-13

Function

Adviseur ICT landschap

Location

Gooi en Vechtstreek

Working hours

Not given

Minimaal 16 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

HBO+

Not given

Ben jij de expert die het ICT-landschap van de Regio Gooi en Vechtstreek kan optimaliseren? We zoeken een gedreven professional die systemen efficiënt kan inrichten en medewerkers kan coachen. Met jouw ervaring in Microsoft 365 en strategisch advies maak je het verschil. Lees verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Het in kaart brengen en beschrijven van de functionele samenhang van de verschillende software systemen in het ICT landschap van de afdeling Inkoop en contractbeheer. Creëer een overzicht waarin de samenhang tussen verschillende systemen zichtbaar wordt. Het is daarbij belangrijk dat de toegevoegde waarde van ieder systeem wordt geoptimaliseerd binnen de te beschrijven werkprocessen waarbij tevens de informatie of een logische plek wordt toegepast en in één keer wordt opgeslagen.

Kortom: richt het applicatielandschap van de afdeling zo efficiënt mogelijk in en beschrijf daarbij de werkprocessen tussen deze verschillende systemen.

De afdeling werkt met:

MicroSoft 365 (Sharepoint, Teams en Office)
Het maatwerkprogramma DLP (Digitaal Leefplein) voor het sociaal domein
De taak specifieke inkoopsoftware van Mercell (Source to Contract) voor alle inkoopdomeinen
Trello als planningssoftware

Het trainen van de eindgebruikers en beheerders bij het gebruik van deze programma’s behoort tevens tot deze opdracht.

Tot slot vinden wij het belangrijk dat je niet alleen op strategisch/tactisch niveau kan adviseren maar ook bereid bent de handjes uit de mouwen te steken om mee te werken binnen het project.

Organisatiebeschrijving

De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

Inkoop en Contractbeheer

De afdeling Inkoop en Contractbeheer werkt samen voor onze inwoners met ondernemers en maatschappelijke organisaties in het sociaal domein van de regio Gooi en vechtstreek. Inkoop en contractbeheer is hierbij verantwoordelijk voor het inkopen, contracteren en beheren van alle producten en dienstverlening van bedrijven en organisaties.

Daarnaast voert zij de interne inkoop uit van de Regio organisatie zelf. Inkoop en Contractbeheer voert haar taak uit op een drietal gebieden:

Sociaal domein;
Bedrijfsvoering domein;
Fysiek domein.

Inkoop en Contractbeheer is een jong en dynamisch team dat zich binnen het sociaal domein inzet op het grensvlak tussen onze opdrachtgevers en opdrachtnemers. Regiogemeenten, interne afdelingen en opdrachtnemers zoals zorgaanbieders kunnen een beroep op ons doen om te komen tot een goede overeenkomst.

Gevraagde expertises en competenties

Hij of zij kan taken en verantwoordelijkheden en daaraan gekoppelde werkzaamheden (uitvogelen) vervolgens definiëren en vandaaruit procesbeschrijvingen opstellen. Daardoor weet iedere medewerker straks ‘wat’, ‘wanneer’, ‘hoe’ en ‘waarom’ moet worden gedaan.

Instaat om de ICT vaktermen te vertalen naar heldere processen en begrijpelijk Nederlands.

Vereisten en criteria

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Teams, PowerBi, Office 365, Sharepoint, Enterprise IT architectuur, data gedreven werken en de digitale transitie.
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van systeemoptimalisaties in een complexe werkomgeving.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van strategisch advisering en het praktisch meewerken en inrichten van systemen.
Aantoonbare werkervaring met het coachen van medewerkers en het opstellen van proces- en werkbeschrijvingen.
Voor deze opdracht dient de kandidaat gebruik te maken van een eigen mobiel apparaat. Een laptop wordt beschikbaar gesteld door de opdrachtgever.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het toepassen en adviseren rond ICT gerelateerde werkprocessen (35 punten).
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met werkprocessen bij de (decentrale) Overheid (25 punten).
Minimaal 1 jaar aantoonbare kennis en ervaring in advisering en toepassen van werkprocessen in MS 365 Business software (25 punten).
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Regio Gooi En Vechtstreek

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Adviseur ICT landschap bij Regio Gooi En Vechtstreek

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact