Administratief medewerker gebiedsteam bij Gemeente Harlingen

Publish date

2024-08-31

Closing date

Closed

2024-09-15

Start date

2024-09-30

End date

2025-10-01

Function

Administratief medewerker gebiedsteam

Location

Harlingen

Working hours

Not given

32 tot 36 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

Not given

Gemeente Harlingen zoekt een proactieve administratief medewerker die als spin in het web fungeert binnen het Stadsteam. Ben jij een duizendpoot met een vleugje humor en een passie voor samenwerking? Sluit je aan bij ons gedreven team en help ons verder te professionaliseren! Reageer snel!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Gemeente Harlingen is een ambitieuze gemeente die graag werkt met een tikkeltje eigenzinnigheid in zijn bol en waar de saamhorigheid voelbaar is tussen iedere afdeling.

Je komt in een organisatie die druk bezig is zich verder te ontwikkelen en te professionaliseren. Als administratief medewerker ben je een echte verbinder en weet je van aanpakken.

Het Gebiedsteam Harlingen bestaat uit drie teams: Stad, Beleid en Jeugd.

Deze functie valt onder het Stadsteam.

De administratief medewerker toont lef, neemt verantwoordelijkheid en is proactief.

Kenmerkend voor het werken in Harlingen is dat er met veel gedrevenheid en plezier met elkaar, ketenpartners, de inwoners en vrijwilligers wordt samengewerkt.

Vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid ondersteunen we elkaar op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak.

Dit ben jij

Jij bent “Een spin in het web”, “Een duizendpoot” met gevoel voor humor, initiatiefrijk en hebt een flexibele, relativerende instelling.

Je bent in staat prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren van alle taken en verantwoordelijkheden.

Binnen een dynamische omgeving hou jij het hoofd koel en zoekt oplossingen voor onverwachte vragen en situaties.

Ben je creatief in het zoeken naar passende oplossingen.

Als administratief medewerker ondersteun je de teams en de teamleiders door het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken.

Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd.

Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.

Je voert je de volgende werkzaamheden uit:

Je plant afspraken in voor medewerkers en teamleiders;
Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen, zorg overleggen en overige bijeenkomsten;
Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten;
Je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
Je maakt maandelijkse overzichten van managementgegevens van verschillende activiteiten;
Je regelt zaken op facilitaire gebied, regelt de personeelsadministratie;
Je draagt zorg voor het beheer en bewerken van bestanden en systemen;
Je verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten uit administratieve systemen.

De gesprekken staan gepland op 27.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Harlingen

1 assignment posted

1 assignments posted

Apply

Administratief medewerker gebiedsteam bij Gemeente Harlingen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact