Ben jij de inkoopadviseur die de gemeente Zoetermeer helpt bij het begeleiden van aanbestedingstrajecten? We zoeken een ervaren professional voor een tijdelijke rol van maart tot augustus 2025. Reageer nu en maak deel uit van ons team dat samenwerkt aan een betere stad! Geef in je reactie aan via welke partij je de opdracht wilt vervullen.
Situatie- en opdrachtbeschrijving Je adviseert en begeleidt (Europese) aanbestedingen van werken, leveringen en diensten. Het gaat om reeds lopende en nieuw op te starten trajecten. Te denken valt aan trajecten zoals: Onderhoud civiele kunstwerken en het Vervangen van bruggen.
Je stuurt deze projectmatig aan en adviseert de interne klant in zijn aanbestedingsstrategie. Van jou verwachten wij dat je goed kunt samenwerken met de vak afdelingen en hen bij staat met adviezen. In het team deel je kennis actief en werk je prettig samen met je collega's.
Hoofdtaken
Het geven van inkoopadvies op verschillende niveaus (bestuurlijk en ambtelijk) met name voor de afdelingen Informatie & Automatisering (I&A), Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH), Sociaal Domein (SD) en Stadsbeheer (SB); Het volledig begeleiden van (Europese) aanbestedingen (behoefteaanvraag t/m archiveren aanbestedingsdossier) voornamelijk voor het fysieke domein (Stadsbeheer). Organisatiebeschrijving Let op!
Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief.
Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
Afdeling
De medewerkers van het cluster inkoop werken voor de gehele ambtelijke organisatie en het bestuur van de gemeente Zoetermeer. Het huidige team bestaat uit vijf adviseurs, een centrale contractbeheerder, inkoopanalist en één medewerker van de regionale samenwerking Inkoopkracht Zuid Holland West. De adviseurs hebben een adviserende rol en worden door budgethouders van alle vakafdelingen van de gemeente gevraagd te adviseren danwel te begeleiden bij (Europese) aanbestedingen. Beleidsontwikkeling en inspelen op ontwikkelingen in de maatschappij zoals SROI, duurzaamheid en inkoopontwikkeling vallen ook binnen dit cluster.
De opdracht betreft hoofdzakelijk het zelfstandig begeleiden van aanbestedingstrajecten voor de vervanging/overbrugging i.v.m. zwangerschapsverlof van één van de inkoopadviseurs. De periode is van 10 maart 2025 tot 10 augustus 2025.
Gevraagde expertises en competenties Initiatiefrijke houding; Klantgerichtheid; Samenwerken; Analytisch; Resultaatgerichtheid. Vereisten en criteria De kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten met een vast dienstverband bij de uitlenende partij.) Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding. Een afgeronde NEVI 1 of gelijkwaardige inkoopopleiding. Per 10 maart 2025 beschikbaar voor 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met meervoudige onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures in de afgelopen 5 jaar (45 punten). Aantoonbare werkervaring met de inkoop van leveringen, diensten en werken in de afgelopen 5 jaar (25 punten). Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar (20 punten). Een afgeronde opleiding NEVI 2, leergang aanbestedingsrecht VU of Post-hbo Inkoop & Aanbesteden van Conducto (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
