De gemeente Zeist zoekt een gedreven projectmanager voor de interne aanpassing van ons gemeentehuis. Met een informele cultuur en korte lijnen bieden we een unieke kans om bij te dragen aan de verbetering van onze dienstverlening. Ben jij de proactieve professional die we zoeken? Solliciteer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving We zoeken een projectmanager voor de advies- en besluitvormingsfase en voorbereidingsfase voor de uitvoering van een interne aanpassing van ons gemeentehuis.
Per 1 januari 2025 komen er circa 100 consulenten van het sociaal domein in dienst bij de Gemeente Zeist. Dit versterkt de verbinding tussen de consulenten van het Sociaal Domein en andere collega’s van de gemeente, verbetert de onderlinge samenwerking en heeft daarmee ook tot doel om ervoor te zorgen dat de dienstverlening en zorg voor onze inwoners nog beter wordt. Deze verandering heeft uiteraard ook gevolgen voor de facilitaire aspecten van onze organisatie.
Er is onderzocht dat er in ons gemeentehuis ruimte is om het gebouw en de faciliteiten daarop aan te passen. Hiervoor zijn diverse aanpassingen nodig en we grijpen dit moment ook aan om te onderzoeken of er een aantal andere verbeteringen kunnen worden doorgevoerd. Daarbij kan gedacht worden aan:
Het uitvoeren van (noodzakelijk) onderhoud Het verbeteren van arbo-gerelateerde aspecten Het aanpassen van faciliteiten aan de huidige manier van werken Het verder ontwikkelen van de dienstverlening richting inwoners en betrokkenen Voor de gemeente Zeist is het belangrijk dat het gemeentehuis de verbinding met inwoners en betrokken zo optimaal en passend mogelijk faciliteert. Dat zal ook meegenomen worden in het project.
Wij werken binnen de gemeente Zeist volgens de methodiek Projectmatig Creëren Zeist (PMCZ). Dit is de leidraad van idee tot realisatie, van projectbrief tot oplevering, overdracht en evaluatie. Deze opdracht bestaat uit verschillende fasen. Wij zoeken een projectmanager die zowel fase 1 als 2 projectmatig kan opzetten en aansturen:
Fase 1 (Q1 2024 - Q2 2024) Vervolgonderzoeken en verkennen welke mogelijkheden er zijn incl. uitwerking van de mogelijkheden, consequenties, risico’s en financiële aspecten. De vrij concrete resultaten van het eerdere onderzoek zijn hiervoor het startpunt. Deze fase wordt afgerond met een advies en besluitvorming.Fase 2 (Q2 2024 - Q4 2024) Na besluitvorming start de voorbereidende fase van de aanpassingen. Dit betreft de ontwerpfase en de aanbestedingsfase voor de aanpassingen. Hiervoor is samenwerking met veel verschillende interne en externe partijen van belang. De nodige voorbereiding voor een soepele overgang naar fase 3 zijn tevens van belang.Fase 3 (Q4 2025 – 2026) De uitvoerende fase, waarin wordt gestart met de realisatie van de aanpassingen, vormt nu geen onderdeel van deze opdracht omdat hier (mogelijk) andere competenties en expertise gewenst is. Organisatiebeschrijving De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Projectbureau De werving vindt plaats onder aansturing van de ambtelijk opdrachtgever vanuit de directie van de gemeente Zeist. De positie van de projectleider zal het projectenbureau van de gemeente Zeist zijn en er is nauwe samenwerking met team Vastgoed.
Gevraagde expertises en competenties Je bent proactief, neemt initiatief en houdt tempo in het proces;
Je werkt zorgvuldig en bent resultaatgericht;
Je kunt daadkrachtig acteren in een bestuurlijke stuurgroep;
Bent een goede planner, houdt overzicht en bent in staat om betrokkenen vanuit verbinding scherp te houden;
Je hebt een helicopterview, en bent ook zelf uitvoeringsgericht van ‘A tot Z’.
Je beschikt over het vermogen om vraagstukken te doorgronden, verbinding tussen verschillende belangen te creëren en deze te vertalen in concrete stappen en financiële consequenties;
Je beschikt over een goed inlevingsvermogen bij precaire onderwerpen en je kunt op directie en bestuursniveau adviseren; je hebt sensitiviteit op het gebied van continuering van de bedrijfsvoering;
Je bent analytisch en samenwerkingsgericht;
Je kunt snel schakelen tussen tactisch en operationeel niveau en je kan daarbij een bijdrage leveren op deze niveaus;
Je bent scherp op de uitgaven en voert actuele financiële overzichten.
Vereisten en criteria Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement in de rol van project- of programmamanager op het gebied van vastgoed- en/of huisvestingsopgaven; Aantoonbare werkervaring met huisvestingsopgaven met inpandige aanpassingen en de gevolgen voor de bedrijfsvoering bij of voor een gemeente; Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vastgoedvraagstukken, verbouwings- en/of renovatieprojecten bij of voor een gemeente (30 punten); Aantoonbare werkervaring met het opstellen van huisvestingsadviezen, het zorgvuldig betrekken van stakeholders en het opstellen van de bijbehorende bestuurlijke adviezen (20 punten); Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een ontwerpproces en het aanbesteden van adviseurs en uitvoerende partijen (20 punten); Aantoonbare werkervaring in het adviseren van directie en bestuur (20 punten); Een korte beschrijving van de ‘visie op participatie van medewerkers’ door de kandidaat zelf geschreven, bij het cv toegevoegd (in 1 document) (10 punten); Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
