Ben jij de ervaren projectleider die we zoeken voor de verhuizing van de gemeenteraad naar het Raadhuis in Leidschendam? Met jouw expertise in huisvesting en projectmanagement maak je het verschil in een dynamische omgeving. Lees snel verder en ontdek hoe jij deze uitdaging kunt aangaan!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De gemeenteraad, die momenteel is gehuisvest in Huize Swaensteyn, gaat verhuizen naar het Raadhuis in Leidschendam. In het voortraject zijn hiervoor plannen uitgewerkt die door de gemeenteraad zijn goedgekeurd. Deze plannen hebben nu de status van schetsontwerp en dienen verder te worden uitgewerkt naar Definitief Ontwerp. Samen met een kostenraming dient deze verdere uitwerking opnieuw aan de gemeenteraad te worden aangeboden voor akkoord en het beschikbaar stellen van het realisatiekrediet.
We zijn op zoek naar een projectleider die dit proces kan begeleiden voor 24 tot 28 uur per week. Het doel van het project is om de gemeenteraad huisvesting te bieden in het Raadhuis die voldoet aan de eisen van deze tijd. Hierbij moet ook rekening zijn gehouden met huisvestingseisen die voldoen aan een eventuele pandemie. Concreet gaat het om het verhuizen van de raadzaal, de fractiekamers en werkplekken voor de Griffie. Om hier plaats voor te maken, zal er in de uitvoerende fase een interne verhuizing plaats moeten vinden. Het streven is om binnen de huidige collegeperiode (2022 – 2026) de besluitvorming voor de nieuwe huisvesting af te ronden en het verbouwde Raadhuis in 2027 in gebruik te nemen.
Het resultaat van de eerste fase is een raadsvoorstel met daarbij een definitief ontwerp, een plan van aanpak, een realistische planning, programma van eisen, kostenraming en kredietaanvraag. Op basis hiervan geeft de gemeenteraad een go of no go beslissing. Bij een positief besluit van de gemeenteraad vervolgen we het proces en wordt de huisvesting daadwerkelijk gerealiseerd.
De voorkeur gaat uit naar een projectleider die het gehele project kan trekken; van voorbereiding tot en met de uitvoering en nazorg. Voor deze fase is de inzet van de projectleider ingeschat op 1 tot 1,5 dag per week. Na een positief besluit van het college en de gemeenteraad kan een grotere inzet noodzakelijk zijn naar verwachting 24 tot 28 uur per week.
Organisatiebeschrijving Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.
De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.
Afdeling De afdeling Project Management en Advies (PMA)
draagt bij aan de maatschappelijke opgaven van Leidschendam-Voorburg en van de regio door leiding te geven aan programma’s en projecten en afdelingen te helpen om planmatiger en slimmer hun werk(processen) te organiseren. De afdeling PMA stelt zich op als een enthousiaste, professionele, deskundige en betrouwbare samenwerkingspartner, zodat slagvaardig en resultaatgericht de doelstellingen van de gemeente worden behaald.
Gevraagde expertises en competenties Verantwoordelijkheid
Oordeelsvorming Regisseren Samenwerken Resultaatgerichtheid Politieke sensitiviteit Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie CV’s Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.
Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals 1
CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Planning De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 9 januari 2025 van 15:00 uur tot 17:00 uur via Teams. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 8 januari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 30 december 2024, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 2 januari 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen
Vereisten en criteria De kandidaat dient zelf een mobiele telefoon met abonnement mee te nemen voor zakelijke contacten, evenals een laptop of iPad. Een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van bouwkunde is noodzakelijk. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider met het realiseren van huisvesting voor een publieke organisatie is vereist. Beschikbaarheid per 20 januari 2025 voor 8 tot 28 uur per week is noodzakelijk. Gunningscriteria (weging) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider met het realiseren van huisvesting voor een publieke organisatie (25 punten). Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider voor de realisatie van ten minste één verbouwing en inrichting van een bedrijfsgebouw, duidelijk benoemd in het CV met een voorbeeld (20 punten). Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider met het bewaken van Grotik aspecten (10 punten). Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met huisvestingsprojecten (30 punten). Aantoonbare werkervaring met participatie van bewoners, organisaties en instellingen en samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht genomen moeten worden, dit duidelijk benoemen in het CV (15 punten). Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
