Medewerker Crediteuren Debiteuren bij Gemeente Zeist

Publicatiedatum

2025-04-18

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-04-23

Startdatum

Einddatum

2025-04-30

Functie

Medewerker Crediteuren Debiteuren

Locatie

Utrecht

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

MBO

Niet opgegeven

Ben jij de financiële professional die de gemeente Zeist helpt bij het optimaliseren van de crediteurenadministratie? Met een informele cultuur en korte lijnen bieden we een dynamische werkomgeving. Lees verder voor de details van deze uitdagende opdracht en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan onze gemeente!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht

Verwerken en sorteren inkoopfacturen vanuit de mailbox
Verwerken, registreren en afhandelen facturen in Kofax (applicatie)
Routeren, registreren en coderen inkoopfacturen in CODA Financials en neemt zo nodig vervolg acties
Levert een actieve bijdrage aan het oplossen van betalingsherinneringen en zorgt voor snelle afwikkeling daarvan
Voert interne en externe acties uit van vervallen inkoopfacturen. Neemt hierbij contact op met collega’s en de klant om zo tot snelle afwikkeling te komen
Handelt inkomende telefonische klantvragen af over inkoopfacturen
Houdt de creditnota’s bij en monitort de afwikkeling daarvan

Organisatiebeschrijving

Organisatie De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team Financiële administratie (Financieel beheer)

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Flexibel
Zelfstandig
Accuraat
Gezellig

Vereisten en criteria

De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met crediteurenadministratie;
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van financiën;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met crediteuren en debiteurenadministratie; (60 punten)
Aantoonbare werkervaring met Kofax, Coda, Financials en Excel; (40 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Bij het verstrekken van de opdracht aan de ondernemer die inschrijft op deze opdracht en voor gunning in aanmerking komt, mag er geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op deze opdracht moet rekening worden gehouden met het feit dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zeist. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is, ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Zeist

11 opdracht geplaatst

11 opdrachten geplaatst

Reageren

Medewerker Crediteuren Debiteuren bij Gemeente Zeist

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact