Ben jij de HR-adviseur die de gemeente Zeist helpt om haar organisatie verder te ontwikkelen? Met jouw expertise en enthousiasme maak je het verschil voor onze managers en medewerkers. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een toekomstbestendige gemeente! Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht
Als HR-adviseur ben je zowel partner in crime als sparringpartner van onze managers, waar het gaat om een doeltreffende, vernieuwende en eerlijke inzet van de factor arbeid in onze organisatie. Ook onze medewerkers hebben aan jou een integere en deskundige gesprekspartner. Je bent een echte allrounder op het vakgebied en beweegt door de hele organisatie; zo zie en hoor je lekker veel en weet je precies wat er in de organisatie speelt. Je hebt nauw contact met de managers uit jouw klantgroep en verdiept je in hun uitdagingen en ambities. Voordat je aan de slag gaat, onderzoek je de vraag achter de vraag, zodat je goed kan inschatten op welke manier je de managers het beste kunt ondersteunen en adviseren. Je denkt daarbij in kansen en mogelijkheden, een lekker potje out-of-the-box en gaat een discussie niet uit de weg. Je sluit de juiste mensen aan en creëert draagvlak voor jouw ideeën. Samen kom je tot de beste oplossing, die je vertaalt naar acties en waarin jij levert wat nodig is.
Naast het advieswerk aan de managers, ben je verantwoordelijk of draag je bij aan aantal gemeentebrede HR-thema’s of projecten. Je begeleidt de teamontwikkeling daar waar hij nodig is. Vanuit jouw brede blik op de organisatie signaleer je rode draden, leg je verbanden en plaats je kritische noten. Jij weet wat nodig is om samen te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie. Je draait je hand niet om voor een gespreksverslag, beleidsstuk of originele vacaturetekst zonder ambtelijke taal en jargon, maar je weet je mondeling ook in alle situaties prima te redden. Daarnaast werk je, samen met je HR-collega’s, aan de (door)ontwikkeling en realisatie van onze HR-strategie, de basis op orde brengen en aan het continu verbeteren van onze HR processen- en dienstverlening. De kernwaarden van de gemeente Zeist – vertrouwen, nabijheid en kracht - draag je in doen en laten uit, maar weet je ook te vertalen in beslissingen en beleid. Daarbij blijf je altijd in verbinding en samenwerking met je HR-collega’s en andere teams.
Dit ben je
Liefde voor en kennis van je vak is duidelijk aanwezig. Je bent een echte P-adviseur te noemen en bijt je vast in de casuïstiek. Je beschikt over een aanstekelijk enthousiasme, soms confronterend als de situatie daarom vraagt maar je weet mensen vooral met argumenten en humor mee te krijgen. Feedback ophalen en een ander geven is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je kunt tegenkracht bieden en als het nodig is vasthoudend zijn. Zonder star te worden. Je staat stevig in je schoenen, weet wat je te bieden hebt, en ook wanneer je anderen nodig hebt. Je vertoont dat mooie ‘eigenaarschap’ en maakt zaken echt af. Maar eerst en vooral val je op door je uitstekende adviesvaardigheden, waarmee je makkelijk en razendsnel schakelt tussen operationele en tactische vraagstukken.
Organisatiebeschrijving Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.
Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.
Team
In een dienstverlenende organisatie zijn mensen de belangrijkste bepalende factor voor het leveren van kwaliteit. Team Organisatieadvies werkt met zo’n 17 collega’s aan de optimale inzet van die factor. We verzorgen de personeels- en salarisadministratie, recruitment en geven bedrijfskundig en HR-advies. Met als doel bekwame, bevlogen en buitengewone medewerkers, die elke dag weer willen doen wat nodig is voor een goed leven in Zeist voor onze inwoners.
Door ziekte hebben wij een vervanger nodig op de plek van de HR-adviseur.
Gevraagde expertises en competenties Competenties
Accuraat en kritisch; Dienstverlenend en samenwerkingsgericht; Stressbestendig, rust en overzicht bewaren; Goed in plannen en organiseren; Zelfstartend en weet van aanpakken; Effectief in mondelinge en schriftelijke communicatie; Proactief/signalerend van verbetermogelijkheden of mogelijke knelpunten. Vereisten en criteria De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag; Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van HRM, P&O en/of Arbeid & Organisatie; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van HR; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente op het gebied van HR; Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2025 voor minimaal 24 - 32 uur per week; Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van HRM, P&O en/of Arbeid & Organisatie; (35 punten) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim HR adviseur; (25 punten) Aantoonbare werkervaring in advisering op operationeel/tactische vraagstukken, licht dit duidelijk toe in het cv; (20 punten) Aantoonbare werkervaring met AFAS. (20 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Uitvoeringsvoorwaarde: Bij het verstrekken van de opdracht aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt, mag er geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet rekening worden gehouden met het feit dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.
