Functioneel beheerder Inrichting Sociaal Domein & Belastingen bij Gemeente Weststellingwerf

Publicatiedatum

2025-04-18

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-04-26

Startdatum

2025-04-30

Einddatum

2025-11-01

Functie

Functioneel beheerder Inrichting Sociaal Domein & Belastingen

Locatie

Wolvega

Uren per week

Niet opgegeven

16 tot 24 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Ben jij de Functioneel Beheerder die wij zoeken? Met jouw ervaring in wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid en kennis van PinkRoccade-applicaties, kun je een waardevolle bijdrage leveren aan de OWO-samenwerking. Lees verder en ontdek deze unieke kans om onze dienstverlening te verbeteren!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht omschrijving

Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder die zich graag vastbijt in het wijzigen en verbeteren van onze centrale applicaties zoals iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en de zaaktypecatalogus.

Werk je graag met complexe materie én wil je bijdragen aan een eenvoudigere dienstverlening? Dan hebben we een mooie opdracht voor je!

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en doorvoeren van wijzigingen binnen onze applicaties op basis van veranderende processen in het Sociaal Domein en Belastingen. Daarbij werk je altijd zaakgericht én in lijn met wettelijke kaders zoals de AVG en de Archiefwet.

Deze opdracht is tijdelijk en maakt deel uit van een project. Tegelijkertijd is er nauw contact met het vaste beheerteam, zodat kennis en werkzaamheden goed overdraagbaar zijn. Zo zorgen we samen voor een soepele continuïteit in het applicatielandschap.

Je vertaalt de wijzigingsverzoeken zorgvuldig naar een passende inrichting in de systemen. Hierbij werk je samen met de projectorganisatie, het team informatiemanagement en ICT Beheer en Ondersteuning. Jouw doel? Een optimale en toekomstbestendige inrichting van onze systemen.

Concreet betekent dit:

Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows, keuzelijsten, tabellen en gebruikersrollen.
Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering.
Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken teams.
Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen begin oktober en biedt nazorg bij vragen of incidenten.
Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk.

Verantwoordelijkheden

Gevraagde expertises en competenties

Competenties te toetsen in interviewfase:

Communicatieve vaardigheden
Probleemoplossend vermogen
Teamwork en samenwerking
Leiderschap en initiatief
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Analytisch denken
Creativiteit
Resultaatgerichtheid

Vereisten en criteria

Je hebt/bent:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, specifiek met brokers en zaak-/DMS-systemen.
- Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.
Extra mooi meegenomen:
- Een afgeronde opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, zoals BISL, informatiemanagement of bedrijfskunde.
- Kennis van en ervaring met PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent proactief ingesteld.
III. Eisen en gunningscriteria
- Beschikbaarheid
  - De kandidaat is inzetbaar vanaf per direct tot en met 1 november 2025 voor 16-24 uur per week.
  - De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
  - De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
  - Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Kwaliteit (eisen)
  - U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
  - Minimaal twee jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, specifiek met brokers en zaak-/DMS-systemen.
  - Benoem en beschrijf concreet opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet.
  - Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
  - Relevante HBO opleiding.
  - Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- Gunningscriteria
  - Gunningscriteria (wensen)
    - Externe beschikt over 2 jaar recente werkervaring op het gebied van PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
    - Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten).
    - Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten).
    - Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten).
  - Kennis van en ervaring met PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
  - Een afgeronde HBO opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, zoals BISL, informatiemanagement of bedrijfskunde.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Weststellingwerf

10 opdracht geplaatst

10 opdrachten geplaatst

Reageren

Functioneel beheerder Inrichting Sociaal Domein & Belastingen bij Gemeente Weststellingwerf

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact