Facilitair kwartiermaker bij Gemeente Westland

Publicatiedatum

2025-02-19

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-02-22

Startdatum

Einddatum

2025-02-24

Functie

Facilitair kwartiermaker

Locatie

Zuid-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €88,- per uur

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Ben jij de Facilitaire Kwartiermaker die we zoeken? Met jouw expertise in BHV-systemen en facilitair beleid, kun je bijdragen aan een toekomstbestendig en duurzaam beleid voor de gemeente. Laat jouw ervaring en visie zien en maak het verschil! Reageer nu en help ons verder!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als Facilitaire Kwartiermaker is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het BHV-systeem en het optimaliseren van het facilitaire beleid.

Het doel van de opdracht is het bestendigen van een toekomstbestendig facilitair beleid dat aansluit bij de behoeften van de gemeente, met een sterke focus op verduurzaming, efficiëntie en professionalisering.

Te behalen resultaten

Trainen en ontwikkelen van het zelf organiserend vermogen van het bode-team
Het opleveren van een gedetailleerd implementatieplan voor de ontwikkeling en professionalisering van het Bode team, inclusief opleiding en training van de coördinator, zodat deze binnen zes maanden zelfstandig functioneert.
Het begeleiden en trainen van het Bode team in het creëren van een heldere teamstructuur, inclusief duidelijke verantwoordelijkheden en afspraken voor toekomstbestendigheid.
Het opleveren van een afgerond aanbestedingentraject
Het opleveren van een afgerond aanbestedingstraject, gericht op specifieke producten, namelijk:
- Drukwerk;
- Papier;
- Kantoorartikelen;
- Post- en koeriersdiensten (perceel 1/2/3);
- Printstraat (Repro).
Implementatieplan verduurzaming
Het ontwikkelen van een implementatieplan voor verduurzamingsprojecten, namelijk afvalbeheer en koffiebekerbeleid, inclusief concrete stappen en evaluatiecriteria.
Analyse en optimalisatie van het Team Facilitaire Zaken en de BHV-organisatie
Een uitgebreide analyse van de huidige formatie en toekomstige capaciteitsbehoeften binnen het team Facilitaire Zaken en de BHV-organisatie.
Het opstellen van een adviesrapport met een voorstel voor de benodigde rollen, functies en mogelijke herstructureringen binnen het team en de BHV-organisatie.

Gevraagde expertises en competenties

Analytisch
Communicatief
Besluitvaardig
Resultaatgericht

Vereisten en criteria

Uurtarief maximaal € 88,15 inclusief reiskosten woon-werk, fee, parkeerkosten en exclusief btw;
Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager / projectleider / kwartiermaker facilitair bij een overheidsorganisatie;
Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een implementatieplan gericht op professionalisering of procesoptimalisatie binnen een overheidsorganisatie, licht dit toe middels een uitgeschreven referentieproject;

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)

Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van facilitair management (10 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager / projectleider / kwartiermaker facilitair bij een gemeente (30 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie van teams op het snijvlak van facilitaire dienstverlening (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met het doen van aanbestedingstrajecten van facilitaire producten, benoem waar deze is opgedaan (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met het adviseren van procesoptimalisatie op het gebied van facilitaire teams, verduurzaming en de BHV-organisatie, duidelijk naar voren komend in het cv (15 punten);
- Geen aantoonbare werkervaring op de 3 genoemde onderdelen (0 punten);
- Aantoonbare werkervaring met 1 van de 3 onderdelen (5 punten);
- Aantoonbare werkervaring met 2 van de 3 onderdelen (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met alle 3 de onderdelen (15 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met diverse projectmanagementmethodieken zoals Prince2, benoem waar deze is opgedaan (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Westland

18 opdracht geplaatst

18 opdrachten geplaatst

Reageren

Facilitair kwartiermaker bij Gemeente Westland

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact