Bestuurssecretaresse/-secretaris Van De Burgemeester bij Gemeente Edam-Volendam

Publicatiedatum

2025-04-18

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-04-22

Startdatum

Einddatum

2025-07-31

Functie

Bestuurssecretaresse/-secretaris Van De Burgemeester

Locatie

Noord-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 28 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €85,- per uur

Opleidingsniveau

MBO+

Niet opgegeven

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een passie voor gemeentelijke zaken? Edam-Volendam zoekt tijdelijk een zelfstandige professional ter ondersteuning van de nieuwe burgemeester. Grijp deze kans om jouw expertise in te zetten in een betrokken en ondernemende gemeente. Lees snel verder!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht

Voor de periode van 3 maanden zoeken we een secretaresse/secretaris van de burgemeester.

Voor de tijdelijke ondersteuning van de nieuwe burgemeester zijn wij op zoek naar een zelfstandig bestuurssecretaresse. Het betreft een interim-opdracht voor een zelfstandig professional (ZZP-er). De inzet is tijdelijk en gericht op de periode waarin de burgemeester de organisatie leert kennen. Na deze fase zal gestart worden met de werving van een vaste bestuurssecretaresse.

De opdracht omvat het zelfstandig uitvoeren van secretariële en organiserende werkzaamheden ter ondersteuning van de burgemeester. Denk hierbij aan:

het beheren van de agenda,
het coördineren van afspraken,
het voorbereiden van overleggen,
het verzorgen van correspondentie.

Daarbij wordt verwacht dat je als zelfstandig professional op eigen wijze invulling geeft aan de opdracht, vanuit je expertise en ervaring.

Er wordt uitgegaan van een professionele samenwerking, waarbij jij als opdrachtnemer verantwoordelijk bent voor de uitvoering en organisatie van je werkzaamheden. Uiteraard stem je op hoofdlijnen af met betrokkenen binnen het bestuurssecretariaat, met wie je inhoudelijk kunt schakelen waar nodig.

Ook het (zelfstandig) voorbereiden en organiseren van enkele kabinetstaken kan onderdeel zijn van de opdracht.

Organisatiebeschrijving

Organisatie

Edam-Volendam: een wereldmerk

Met meer dan 36.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat Edam-Volendam uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig. Een palet van verscheidenheid dat kleur geeft aan onze gemeente en het tevens aantrekkelijk maakt voor mensen van ver buiten de gemeentegrenzen om ons te bezoeken. Edam-Volendam is een wereldmerk.

Ondernemend en Betrokken

Samen met inwoners, bedrijven en instellingen bouwt het bestuur en de gemeentelijke organisatie aan een gemeenschap die bijdraagt aan het welzijn. De inwoners zijn makkelijk in contact, benaderbaar en hechten waarde aan gelijkwaardigheid. Mensen zijn zichzelf, voelen een onderlinge verbondenheid en houden van hard werken. Betrokkenheid en ondernemerschap zijn de belangrijkste ingrediënten voor onze ambities. Ze staan aan de basis van ons succes. Door onze saamhorigheid en onderlinge verbondenheid weten we wat er leeft en waar we elkaar kunnen helpen. Met onze ondernemende geest krijgen we dingen voor elkaar. We zetten onszelf in als mensen met ieder onze eigen kwaliteiten en bundelen zo onze krachten voor een betrokken en ondernemende gemeente. Onze missie luidt dan ook: ‘Ondernemend en Betrokken’. De gemeente Edam-Volendam is een aantrekkelijke gemeente om in te leven, te wonen en te werken. Als gemeente kijken we van buiten naar binnen (samen met de inwoner), werken we volgens het principe Van Ik-naar-Wij, bouwen we op vertrouwen, zijn we resultaatgericht binnen een goede werksfeer en is er voor de medewerker ruimte voor ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Empatisch vermogen
Communicatieve vaardigheden
Goed kunnen samenwerken
Gestructureerd werken
Flexibel
Politieke sensitiviteit
Integer

Vereisten en criteria

Een maximum uurtarief van € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer én fee.
Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/secretaris, waarvan minimaal 5 jaar als bestuurssecretaris van wethouders of burgemeester.
Beschikbaar per 1 mei 2025 voor een periode van minimaal 3 maanden.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring met iBabs (vermeld waar deze ervaring is opgedaan) (25 punten).
Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken (25 punten).
Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse/-secretaris bij het wisselen van burgemeester of college (licht dit duidelijk toe in het cv) (30 punten).
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Edam-Volendam

5 opdracht geplaatst

5 opdrachten geplaatst

Reageren

Bestuurssecretaresse/-secretaris Van De Burgemeester bij Gemeente Edam-Volendam

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact