Ambtelijk secretaris OR bij Gemeente Wassenaar

Publicatiedatum

2024-11-02

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-11-05

Startdatum

2024-11-30

Einddatum

2024-11-06

Functie

Ambtelijk secretaris OR

Locatie

Zuid-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 8 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Vanaf €70,- per uur

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Ben jij de ambtelijk secretaris die onze bijzondere gemeente Wassenaar kan versterken? Met jouw ervaring in medezeggenschap en organisatorische vaardigheden ben je de schakel tussen bestuur en inwoners. Sluit je aan bij ons team en maak impact in een diverse en groene omgeving. Reageer nu en laat ons weten waarom jij de juiste keuze bent!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als ambtelijk secretaris zorg jij voor alle inkomende en uitgaande correspondentie. Vergaderingen organiseren, notuleren en verslaglegging zijn voor jou geen probleem. Daarnaast regel jij de planning en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn, zodat alle actiepunten worden afgehandeld. Je hebt ervaring in het opstellen van onder meer conceptadviezen en adviseren over communicatie met de achterban. Verder is het voor jou geen probleem om het archief te beheren en hieruit de benodigde informatie te vinden en te delen. Jij bewaakt de naleving van de wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

Daarnaast help je de raden bij het opbouwen en continueren van in- en externe contacten, waaronder die met de gesprekspartner. Je adviseert bij inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen. Je bent alert op medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen- en buiten de organisatie en weet deze ontwikkelingen te vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap. Tenslotte ben je sparringpartner voor het dagelijks bestuur en andere stakeholders binnen de medezeggenschap.

Organisatiebeschrijving

Je komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond.

Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.

Spreekt onze werkcultuur met de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht jou aan? Als het antwoord ‘ja’ is dan kijken we uit naar jouw reactie. Laat ons weten waarom jíj een aanwinst bent voor Wassenaar.

Gevraagde expertises en competenties

Je bent flexibel;
Je bent empathisch;
Je denkt in oplossingen;
Je bent communicatief en schriftelijk vaardig;
Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;
Je voelt goed aan wat er leeft in de organisatie.

Vereisten en criteria

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad;
Uurtarief maximaal € 70,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk;
Uiterlijk per 1 december 2024 beschikbaar voor 8 uur per week voor de volledige duur van de opdracht;
Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding (20 punten);

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad (40 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële en beleidsmatige ondersteuning aan OR-leden in de afgelopen 5 jaar (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuurders, benoem waar deze is opgedaan (20 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Wassenaar

10 opdracht geplaatst

10 opdrachten geplaatst

Reageren

Ambtelijk secretaris OR bij Gemeente Wassenaar

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact