Adviseur portfolio- en projectmanagement bij Gemeente Purmerend

Publicatiedatum

2024-09-06

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-09-14

Startdatum

Einddatum

2024-09-15

Functie

Adviseur portfolio- en projectmanagement

Locatie

Noord-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

16 tot 20 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Gemeente Purmerend zoekt een ervaren adviseur portfolio- en projectmanagement om de teams ICT en informatievoorziening te optimaliseren. Ben jij analytisch, communicatief sterk en heb je ervaring in de publieke sector? Sluit je aan bij onze energieke organisatie en help ons de toekomst vorm te geven! Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Zoals gezegd is de gemeente Purmerend volop in ontwikkeling en dit geldt ook zeker voor de teams informatievoorziening (IV) en ICT. Het team richt zich op informatiemanagement, informatiebeheer, informatiebeveiliging en privacy en met portfoliomanagement. En vanuit portfoliomanagement worden de opdrachten gepland voor ICT. Gezien de verdergaande digitaliseringen, maar ook de verschillende wetgevingen en richtlijnen die op ons af komen, is dit het juiste moment om goed te kijken naar de huidige inrichting en positionering van de teams ICT en informatievoorziening en welke stappen nodig zijn voor de toekomst.

Als adviseur portfolio- en projectmanagement ga je aan de slag met:

organiseren, voorbereiden en faciliteren van maandelijkse voortgangsgroep- en stuurgroep meetings. Op basis van een groeimodel zorg je ervoor dat de overleggen steeds efficiënter verlopen en het team hier steeds zelfstandiger mee aan de slag kan.
verbeteren van de project- en onderzoeksrapportages ten behoeve de advieskwaliteit en besluitvorming.
in kaart brengen van de capaciteitsvraagstukken vanuit projecten en onderzoeken door de besluitvorming goed te faciliteren.
ondersteunen van de projectleiders binnen team ICT bij het bepalen van de juiste werkwijze en randvoorwaarden om het projectmanagement vorm te geven. Denk hierbij aan het inrichten van werkprocessen en het bepalen van rollen en verantwoordelijkheden van de belangrijkste stakeholders van (projectleiders, opdrachtgevers, informatiemanagers teammanager, etc.).

Je zorgt ervoor dat de producten en processen van de teams in kaart worden gebracht en zo efficiënt en effectief mogelijk worden ingericht. Je faciliteert en begeleidt dit proces en zorgt ervoor dat er aan het einde van de opdracht antwoord is gegeven op de vragen; waar zijn we van en hoe doen we dat? Dit resulteert in een aantal basisproducten op het gebied van visie en beleid. Je maakt daarbij een vertaalslag naar benodigde functies en expertise en levert input aan de teammanager om tot een juiste rolverdeling/functie/inrichtingsplan te komen.

Organisatiebeschrijving

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Gevraagde expertises en competenties

Analytisch
Oplossingsgericht
Communicatief vaardig
Overtuigend
Kritisch
Empatisch

Vereisten en criteria

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van portfolio- of projectmanagement.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het optimaliseren van processen en het in kaart brengen van teams, duidelijk aangetoond op het cv.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar.

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur op het gebied van portfoliomanagement en projectmanagement binnen een gemeente.
Aantoonbare ervaring met het begeleiden van complexe veranderingen en reorganisaties op het gebied van informatievoorziening en/of ICT binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief het schakelen op alle niveaus om betrokken managers te informeren en medewerkers te begeleiden.
Aantoonbare afgeronde opleiding Lean Six Sigma.
Een korte motivatie waarin wordt aangegeven waarom deze opdracht aanspreekt en waarom de kandidaat de geschikte persoon is, zelf geschreven door de kandidaat.
Bereidheid om de werkzaamheden binnen deze opdracht vanuit het stadshuis te Purmerend te vervullen.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Purmerend

18 opdracht geplaatst

18 opdrachten geplaatst

Reageren

Adviseur portfolio- en projectmanagement bij Gemeente Purmerend

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact