Adviseur - Adequate Informatiehuishouding (AI25-1438) bij Gemeente Amstelveen

Publicatiedatum

2024-11-22

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-11-30

Startdatum

2024-12-31

Einddatum

2026-01-01

Functie

Adviseur - Adequate Informatiehuishouding (AI25-1438)

Locatie

Amstelveen (niet locatie gebonden)

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €100,- per uur

Opleidingsniveau

BsonNull

Niet opgegeven

Ben jij de ervaren adviseur die we zoeken om de archief- en informatiebeheerprocessen in Amstelveen naar een hoger niveau te tillen? Met jouw expertise en kennis van wet- en regelgeving ben je de sleutel tot het succes van onze projecten. Lees verder en ontdek hoe jij een impact kunt maken!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Achtergrond

In het inspectierapport zijn een aantal concrete aanbevelingen gedaan. De gemeenten hebben zich tot doel gesteld die aanbevelingen in 2025 op gevolgd te hebben.

In 2024 is een projectorganisatie opgericht en zijn de voorbereidingen getroffen om de aanbevelingen projectmatig aan te pakken. Met enkele projecten is een start gemaakt, enkele verkeren nog in de beginfase.

In 2025 moeten alle projecten ten uitvoer gebracht worden en moet aan alle aanbevelingen voldaan zijn. Door de afhankelijkheid van multidisciplinaire projecten zullen er meerdere deelprojecten gedurende projectlooptijd ontstaan, met mogelijke uitloop in 2026.

Projectdoelstelling: Archief- en informatiebeheer dat voldoet aan de eisen die de archiefinspecties stellen die voortvloeien uit vigerende wet- en regelgeving.

Taken en verantwoordelijkheden:

Door de niet aanwezige kennis en expertise in de organisatie brengt de ervaren adviseur adequate informatiehuishouding kennis mee en is materie expert voor de volgende onderdelen van het eindproduct / projectresultaat, die staat uit:

Het opstellen kwaliteitsmanagementsysteem op;
Het opstellen van beleid op basis van de aanbevelingen van de archiefinspectie;
Het opstellen van een informatiebeheerplan;
In het bijzonder in relatie tot archiefbeheer en e-mailarchivering (Capstone methodiek).

Kennisborging

Je neemt de junior adviseurs mee in de uitvoering van het project, en draagt kennis aan hen over, zodat die in staat zullen zijn om de kwaliteit van de informatiehuishouding op peil te houden.

Deze opdracht loopt tot 31 december 2025 en er is een mogelijkheid tot verlenging. De verlenging is afhankelijk van de duur van de projectplanning en de oplevering van de producten.

Vereisten en criteria

Afgeronde HBO of WO opleiding op het vlak van (documentair) informatiemanagement, recordmanagement (LRM) en/of archivistiek.
Minimaal 10 jaar ervaring op het gebied van informatiebeheer bij lokale overheden, opgedaan in de laatste 15 jaar.
Minimaal 3 jaar werkervaring als Adviseur IV binnen een overheidsorganisatie bij een 100.000+ gemeente in de afgelopen 5 jaar.
Minimaal 1 jaar werkervaring met NEN/ISO 2082, 16175, 23081 (MDTO) en in staat om dit in de praktijk te brengen.
Ervaring met digitaliseringsprojecten.
Theoretische en praktische kennis van Document-/Records Management Systemen en Zaaksystemen.
Kennis van archiefwet- en regelgeving en volgt ontwikkelingen op het vakgebied.
Ervaring met de implementatie van M365, in relatie tot archiefbeheer en e-mailarchivering (Capstone methodiek).
Stevige adviseur met goed oog voor verhoudingen en verantwoordelijkheden.
In staat om goed doordachte, bondige adviezen te schrijven met breed draagvlak.
Bewijst meerwaarde door zorg te dragen dat adviezen tot resultaten leiden.
Competenties: Flexibel, Oplossingsgericht, Klantvriendelijk, Doelgericht, Organisatiesensitief.
Referentie vereist van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever.
VOG vereist voor aanvang werkzaamheden bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer.
Eisen: Aantoonbaar afgeronde HBO/WO opleiding op CV.
Werkervaring als Adviseur Digitale IV binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar.
Kennis van en ervaring met het opstellen van een verplicht metagegevensschema op basis van het MDTO.
Gunningscriteria: Opleiding (25%), Werkervaring (5% en 15%), Interview (20%).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Amstelveen

19 opdracht geplaatst

19 opdrachten geplaatst

Reageren

Adviseur - Adequate Informatiehuishouding (AI25-1438) bij Gemeente Amstelveen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact