Situatie- en opdrachtbeschrijving Jij zorgt ervoor dat gemeentelijke informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Digitale informatie heeft de focus van het team voor de komende jaren, maar ook analoog hebben we achterstanden in te halen.
Jij neemt hierin de leiding en helpt de organisatie door te ontwikkelen naar een duurzaam informatiebeheer. Je herkent en benoemt de uitdagingen op het gebied van digitale archivering en draagt hiervoor toepasbare oplossingen aan. Jij weet als geen ander dat de archiefwet, de WOO, de AVG, de WEP en de Wmebv allemaal informatiekundig verbonden zijn en een grote impact hebben op de werkwijze bij de overheid. Je bent thuis in het werken met informatiekwaliteitsstandaarden, en informatiebeheersinstrumenten, je kent de weg in informatiesystemen en ontwerpprocessen bij gemeentelijke domeinen, maar vooral weet je het belang van informatiebeheer over te dragen aan diverse doelgroepen. Als meewerkend voorman/voorvrouw stel je soms beleid op, schrijf je processen uit en draag je ook je steentje bij in de uitvoering.
Binnen het team informatiemanagement stuur jij inhoudelijk de collega’s aan en neem je het voortouw richting de organisatie. Met de organisatie en overige IV collega’s kom jij op jouw natuurlijke wijze in verbinding om informatiebeheer verder te brengen. Onze jonge teamgenoten groeien onder jouw aansturing inhoudelijk én professioneel.
Organisatiebeschrijving De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.
Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.
TeamInformatiemanagement is een opgave die steeds belangrijker wordt voor de gemeente Zeist. Zeker door de komst van de WOO willen we ons versterken op dit gebied en zijn wij op zoek naar een “aanvoerder” informatiemanagement. Samen met diverse collega’s werk jij aan onze informatiebeheer. In jouw team doe je dit samen met de drie medewerkers informatiemanagement, een medewerker dienstverlening en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast sta je in nauw contact met onze proces- en informatieanalisten, de archiefinspecteur, een IV projectleider en een strategisch adviseur. Je rapporteert aan de informatiemanager.
Gevraagde expertises en competenties Kenmerken van onze medewerkers:
Communicatief sterk; Verbindend; Proactief en resultaatgericht; Sterke leiderschapsvaardigheden; Uitstekende organisatorische vaardigheden; Teamspeler met het vermogen om anderen te motiveren. Vereisten en criteria Vereisten / knock-outcriteria Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening; Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie; Aantoonbare werkervaring als projectleider in het werkveld van informatiebeheer; Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team in het werkveld informatiebeheer; Gunningscriteria Maximum uurtarief van € 120,- exclusief BTW / inclusief fee Flextender en reiskosten woon-werk; (15 punten) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening; (15 punten) Aantoonbare kennis van de Archiefwet en Wet Open Overheid, blijkend uit een afgeronde cursus of opleiding; (30 punten) Aantoonbare werkervaring met het opstellen van tactisch/operationeel beleid op het gebied van informatiemanagement (benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv); (30 punten) Aantoonbare werkervaring met vormgeven van processen (benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv); (10 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
