Projectmedewerker ontvlechting DIV bij Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

Publish date

2024-11-22

Closing date

Closed

2024-11-26

Start date

2024-11-30

End date

2025-03-31

Function

Projectmedewerker ontvlechting DIV

Location

Burgum/Buitenpost

Working hours

Not given

16 tot 24 uur per week

Hourly rate

Not given

Tot €110,- per uur

Education level

Not given

Ben jij de ervaren projectmedewerker die wij zoeken voor de ontvlechting van de DIV van gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel? Met jouw kennis van archiefwetgeving en hands-on ondersteuning help je ons team in deze cruciale fase. Lees snel verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Het team DIV houdt zich bezig met het scannen van inkomende en uitgaande post, analoge en digitale archivering, digitalisering, gebruikersondersteuning en advisering over onderwerpen die de documentaire informatievoorziening raken.

Wij zijn per direct op zoek naar een tijdelijke medewerker Documentaire Informatievoorziening. Je maakt deel uit van 1 van de 7 projectteams die zorg dragen voor de ontvlechting van Werkmaatschappij 8KTD. De focus van dit projectteam ligt op het splitsen van de data (bestanden) van twee gemeenten waar deze nu nog samenwerken in de Werkmaatschappij 8KTD. We zitten in de eindfase van het project en op 1 januari 2025 moeten de controlewerkzaamheden van de gesplitste data uitgevoerd zijn. Jij gaat ons daarbij ondersteunen.

Deze opdracht vangt per direct aan en is voor 16 -24 uur per week en loopt tot 01-03-2025.

We vragen de kandidaat in de periode van 20 december 2024 tot en met 10 januari 2025 (met uitzondering van de feestdagen en de weekenden) voor een aantal van de werkzaamheden ook op (een van de) locaties fysiek beschikbaar te zijn. Na 1 januari 2025 bestaan de werkzaamheden vooral uit het ondersteunen van de (eind)gebruikers en de afdeling DIV.

De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.

Verantwoordelijkheden

De taken voor het project zullen bestaan uit:

De kandidaat adviseert vanuit zijn expertise aan het project over de splitsing van de fileshare, MS-Teams en MS-SharePoint, (de kandidaat neemt deze taak over van de voorganger die tot 15 december beschikbaar is);
Het controleren en testen van de geautomatiseerde gesplitste bestanden van onze fileshare, MS-Teams en MS-SharePoint door onze leverancier Migrato;
Het assisteren van de (eind)gebruikers (de medewerkers op de vak-afdelingen) bij het kopiëren van de gesplitste data naar de nieuwe afdelingsmappen structuur of de juiste archiefbewaarplaatsen;
Het uitwerken en zo nodig overleggen met de bestaande DIV-organisatie over project en de organisatie specifieke vraagstukken;
Het adviseren en assisteren van onze (eind)gebruikers over een handige mappenstructuur, de bewaartermijnen en het beantwoorden van vragen en begeleiden van het verwijderen van overbodige bestanden;
Zorg dragen dat dit alles gebeurt conform de vereisten van de archiefwet, door onze (eind)gebruikers met de expertise bij te staan en taken uit handen te nemen;
Mocht het blijken dat er in de loop van de tijd minder taken uitgevoerd hoeven worden voor het project, verwachten wij van de kandidaat dat er werkzaamheden binnen het DIV-team worden uitgevoerd, waarbij projecttaken altijd weer de directe prioriteit krijgen.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid
- Per direct inzetbaar tot en met 31 maart 2025 voor 16 - 24 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Startdatum kan worden opgeschoven; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
- Opdrachtgever kan inzet verhogen tot maximaal 36 uren per week met ongewijzigd uurtarief, tenzij anders overeengekomen.
- Urenuitbreiding is optioneel en geschiedt in overleg met opdrachtnemer.
- Bij inschrijving dient minimaal aantal uren per week als uitgangspunt te worden genomen.
- Gesprekken vinden plaats op dinsdag 3 december 2024.
Kwaliteit (eisen)
- CV van maximaal 3 pagina's A4 toevoegen.
- Motivatiebrief van maximaal 2 pagina's A4 toevoegen.
- Kennis van Archiefwetgeving en bewaartermijnen binnen een gemeente.
- Ervaring met controle- en testwerkzaamheden.
- Per direct beschikbaar (ook tussen Kers en Oud & Nieuw) voor de duur van de opdracht.
- In het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud) of bereid deze aan te vragen.
- Risico op fictieve dienstbetrekking volgens Wet DBA; zelfstandigen zonder personeel kunnen niet inschrijven.
Gunningscriteria
- Gewicht van prijs: 20 %
- Gewicht van kwaliteit: 80 %
- EMVI: Economisch meest voordelige inschrijving.
- Top van kandidaten wordt samengesteld op basis van gespreksresultaten.
- Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld.
- Prijs score en kwaliteit score worden berekend voor totale score.
Gunningscriteria (wensen)
- Mate van werkervaring bij een gemeentelijke organisatie: 40 %
- Mate van ervaring met Archiefwetgeving en bewaartermijnen: 35 %
- Mate van ervaring met controle- en testwerkzaamheden: 25 %

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

16 assignment posted

16 assignments posted

Apply

Projectmedewerker ontvlechting DIV bij Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact