Ben jij de expert die WIJ Groningen helpt om hun salaris- en personeelsadministratie te optimaliseren? We zoeken een gedreven professional die processen kan inrichten, kennis kan borgen en samenwerking kan bevorderen. Sluit je aan bij ons team en maak impact in de gemeente Groningen! Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving WIJ Groningen
Wij Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. Als het kan met hulp van familie en vrienden zo dichtbij mogelijk. We stimuleren dat inwoners hun talenten en mogelijkheden benutten en we versterken de sociale samenhang in de wijken.
We verzorgen de indicaties voor de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Jeugdwet. Onze medewerkers ondersteunen inwoners bij het regie voeren over de zorg en ondersteuning die zij krijgen.
Onze buurt-, opbouw- en jeugdwerkers werken in de wijken en buurten samen met groepen inwoners, sociale netwerken en met andere organisaties. Zij verbinden inwoners en netwerken met elkaar.
Opdracht voor 1 jaar:
Het effectiever inrichten van onze salaris- en personeelsadministratie en HR-processen. Doelen en resultaten na 1 jaar zijn o.a.:
De salaris- en personeelsadministratie en HR-processen zijn duurzaam ingericht en optimaal afgestemd op onze systemen, financiële administratie en visie van de organisatie; Er is voldoende kennis binnen de organisatie geborgd om deze processen voort te zetten: de kennis van de AFAS-functionaliteit is voldoende aanwezig en belegd bij de personeelsadministratie en functioneel beheer en het management (staf) heeft voldoende kennis van de administratieve processen om er leiding aan te geven; Medewerkers signaleren tijdig knelpunten volgens een geborgd (beheer)proces, waarbij de oplossing zoveel mogelijk aansluit bij de standaard; Constructieve samenwerking rondom AFAS tussen FA, SA, PA en FB; Er is rolduidelijkheid in het administratieve proces (LG, MDWS, FA, SA, PA); Autorisatiestructuur is ingericht conform bevoegdheden; De continuïteit van de salarisadministratie is geborgd; Alle administratie is juist, tijdig en volledig; Alle relevante informatie is juist, tijdig en volledig beschikbaar; Er doet zich een minimaal aantal onverwachte problemen voor op salaris en personeelsadministratie gebied; De cao sociaal werk wordt volledig ondersteund door de software en het beleid. Kandidaatomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden kandidaat
De onderliggende opdracht voor de kandidaat betreft:
Opstellen en uitvoeren van een plan Samenwerken met interne en externe partijen Borgen van kennis en processen Evalueren en rapporteren Interviewplanning
De datum van de interviews is 9 december. De uitnodigingen voor de interviews zullen worden verstuurd op 6 december 2024.
Toelichting op rooster
Op locatie werken in verband met nauwe samenwerking, incidenteel thuiswerken.
Dienstencategorie
Diensten voor bedrijfsadvisering en aanverwante diensten
CPV code
79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Bijlagen
CONCEPT WIJ conceptovereenkomst-inhuur (2).docx Algemene inkoopvoorwaarden Stichting WIJ Groningen (1).pdf Aanvullende voorwaarden inhuur (1).pdf Eisen
CV
Voeg een CV toe van maximaal 5A4. Uit het CV blijkt:
Diploma op HBO-niveau Opleidingen en/of trainingen op het gebied van AFAS Opleidingen en/of trainingen op het gebied van projectmanagement Praktijkdiploma Loonadministratie Senioriteit en ervaring met het begeleiden van projecten op het gebied van de inrichting en optimalisatie van salaris- en personeelsadministratie en HR-processen Ruime kennis van en ervaring met het AFASVereisten en criteria Taken en verantwoordelijkheden kandidaat: Opstellen en uitvoeren van een plan Samenwerken met interne en externe partijen Borgen van kennis en processen Evalueren en rapporteren Eisen: CV van maximaal 5 A4 Diploma op HBO-niveau Opleidingen en/of trainingen op het gebied van AFAS Opleidingen en/of trainingen op het gebied van projectmanagement Praktijkdiploma Loonadministratie Senioriteit en ervaring met het begeleiden van projecten op het gebied van de inrichting en optimalisatie van salaris- en personeelsadministratie en HR-processen Ruime kennis van en ervaring met het AFAS-systeem op het gebied van HR, salarisadministratie en financiën Ruime kennis van en ervaring met salaris- en loonadministratie, inclusief fiscale wet- en regelgeving Ruime kennis van en ervaring met het analyseren en optimaliseren van administratieve processen vanuit een integraal perspectief Ruime ervaring met het coachen/aansturen van medewerkers Uitstekende projectmanagement- en coördinatievaardigheden Het vermogen om draagvlak en verbindingen te creëren Daadkracht en visie om snel te schakelen en duurzame oplossingen te realiseren Gevraagde ervaring is minimaal 8 jaar ervaring, met ervaringen die minimaal 1 jaar geleden zijn opgedaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat, met vermelding van functienaam, start- en einddatum en beschrijving van de werkzaamheden. Gunningscriteria: 20% CV De mate waarin de werkervaring van de kandidaat aansluit bij de opdracht. De mate waarin de genoten opleiding(en) aansluit(en) bij het gevraagde functieprofiel. De CV van kandidaat sluit uitstekend aan (50%) De CV van kandidaat sluit goed aan (25%) De CV van kandidaat sluit voldoende aan (0%) De CV van kandidaat is onvolledig en sluit niet aan bij onze uitvraag (knock-out) 55% Interview Organisatiesensitiviteit Voortgangscontrole Overtuigingskracht Plannen en organiseren Resultaatgericht 
