Ben jij de verbindende schakel die ons project Meanderende Maas naar een hoger niveau tilt? Waterschap Aa en Maas zoekt een proactieve projectsecretaris/assistent projectmanager. Met jouw adviesvaardigheden en organisatorisch talent zorg je voor een soepel verloop van dit integraal project. Lees verder en reageer!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Waterschap Aa en Maas
Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.
Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.
Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”.
Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken:
Veilig water, Voldoende water, Schoon water. Het project Meanderende Maas
Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.
Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.
Bijlage 4
Voorwaarden
Overige voorwaarden
Indiening: Gestanddoeningstermijn Gunning: Eisen, voorwaarden en voorbehoud: Onjuistheden: Schadevergoeding Recht: Wijze van beoordeling Het waterschap beoordeelt de inschrijvingen als volgt:
De procesleider van het waterschap controleert de inschrijvingen op volledigheid. Indien Inschrijver één of meerdere (gevraagde) documenten niet heeft ingestuurd of op één of meerdere documenten gevraagde informatie ontbreekt, dan kan het waterschap Inschrijver uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
De procesleider van het waterschap controleert of Inschrijver de eisen en bepalingen, die zijn omschreven in deze nadere uitvraag en de overige aanbestedingsdocumenten, gelezen en begrepen heeft. Indien Inschrijver inschrijft gaat het waterschap ervan uit dat u akkoord gaat met deze eisen en bepalingen.
Daarna verspreid de procesleider van het waterschap de kwalitatieve stukken aan het beoordelingsteam. De inschrijvingen worden als eerste individueel beoordeeld. De resultaten worden gebundeld door de procesleider. Daarna belegt de procesleider een consensusmeeting en zit deze voor om
Vereisten en criteria Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een projectsecretaris die tevens de rol van assistent Projectmanager vervult. Je bent zelfstandig adviseur die breed inzetbaar is om op de nodige aspecten te schakelen tussen betrokken collega’s in de projectorganisatie. Als projectsecretaris / assistent projectmanager: Geef je uitvoering aan het schrijven van projectplannen, adviezen, memo’s, beslisdocumenten en (voortgangs-) rapportages waarbij de verantwoordelijkheid bij de betreffende IPM-leden blijft; Help je bij het implementeren ervan in de projectorganisatie; Zorg je voor zorgvuldige inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en afhechting project- en bestuurlijke overleggen; Help je bij de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en afhechting van teamsessies en bijeenkomsten; Faciliteer je de verbinding tussen de IPM-leden en de andere leden van het team, alsmede de Opdrachtnemer; Ben je de motor achter leren en ontwikkelen binnen de projectorganisatie en het vastleggen van de lessons learned; Bied je als er tijd is hands-on hulp aan de andere IPM-leden; Wat breng je mee: Je bent bekend met het werken vanuit Integraal Project Management (IPM) organisatie; Je hebt affiniteit met de uitvoering van het werk (dijk, rivierverruiming en gebiedsontwikkeling); Je hebt affiniteit met projectmanagement-, projectbeheersing- en contractmanagementactiviteiten aan zijde van opdrachtgever; Je bent in staat om verbinding te leggen de (beleids)belangen van onze opdrachtgevers en het werk in uitvoering en bent in staat om eventuele tegenstrijdigheden aan te kaarten binnen de projectorganisatie; Je hebt ervaring met het schrijven van beslisnotities, gespreksverslagen en rapporten (zowel strategisch als operationeel niveau); Je bent iemand die makkelijk kan schakelen tussen project en projectpartners/opdrachtgevers en de daarbij horende verschillende abstractieniveaus (zowel strategisch als operationeel niveau); Je bent proactief en dat blijkt uit dat je tijdig knelpunten signaleert en bespreekbaar maakt; Je bent een echte teamspeler, verbinder en hebt geen 9-5 mentaliteit; Je hebt een hands on instelling: vanuit overzicht doet je concrete voorstellen en brengt deze ook zelf tot uitvoering; Je kan goed hoofd en bijzaken van elkaar scheiden en goed organiseren en plannen; Je bent organisatorisch en bestuurs-sensitief en bent goed met taal; Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling. Vaardigheden: Adviesvaardigheden Taalvaardig / scherpe pen Conceptueel denken Houding en gedrag: Resultaatgerichtheid Organisatorische en bestuurlijke sensitiviteit Proactiviteit Onafhankelijkheid Randvoorwaarden opdracht: Aanvang opdracht dient binnen 14 dagen na definitieve gunning te geschieden; Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap; Indien functionaris niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise of geen match heeft met het opdrachtgeversteam is het waterschap gerechtigd om de functionaris te laten vervangen; Continuïteit van functionaris dient gewaarborgd te zijn middels vervanging van tenminste hetzelfde kwaliteitsniveau welke binnen 14 dagen ingeschakeld dient te worden. Indien er sprake is van vervanging vanuit de zijde van Opdrachtnemer dient dit vooraf ter goedkeuring aan Opdrachtgever worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel 
