Directiesecretaris bij Gemeente Woerden

Publish date

2024-11-22

Closing date

Closed

2024-11-25

Start date

End date

2024-11-26

Function

Directiesecretaris

Location

Utrecht

Working hours

Not given

24 tot 28 uur per week

Hourly rate

Not given

Education level

HBO

Not given

Ben jij de ervaren directiesecretaris die wij zoeken? Werk mee aan de ambities van de gemeenten Woerden en Oudewater in een dynamische omgeving. Met jouw expertise ondersteun je de directie en zorg je voor een efficiënte besluitvorming. Reageer nu en maak het verschil!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Jij komt te werken binnen het team SFC, cluster Strategie & financieel beleid. Vanuit dit cluster ondersteun en adviseer je voornamelijk de directie.

Jij zorgt voor een tijdige en juiste voorbereiding van de wekelijkse directievergaderingen.

Je verzorgt de verslaglegging en registreert de besluitvorming van deze vergaderingen en informeert de stakeholders over te ondernemen acties.

Je bent vraagbaak voor de organisatie met betrekking tot de aanlevering van agendapunten.

Je legt de verbinding tussen directie en college van B&W wat betreft agendering en besluitvorming. Daar waar nodig en mogelijk ondersteun je de directie bij themabijeenkomsten met organisatie, college en raadswerkgroepen.

Organisatiebeschrijving

Let op!

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Organisatie

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Werken voor Woerden en Oudewater - Gemeente Woerden.

Gevraagde expertises en competenties

Punctueel/ nauwkeurig
Samenwerkingsgericht
Verantwoordelijkheid nemen
Klantgericht

Vereisten en criteria

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Aantoonbare werkervaring als directie- of bestuurssecretaris;
Aantoonbare werkervaring binnen de overheid;
Voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten):

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaris (50 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (50 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Woerden

6 assignment posted

6 assignments posted

Apply

Directiesecretaris bij Gemeente Woerden

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Project categories

Eébel

Account

Contact